Как поступить в ситуации, когда покупки в интернет-магазине были оплачены корпоративной картой сотрудником от лица компании. Должен ли продавец сформировать и отправить чек?
В статье расскажем, когда ИП не обязан использовать онлайн-кассу и выдавать чеки по корпоративной карте.
Когда ИП обязан выдавать электронный чек
Все предприниматели, которые при продаже принимают платеж от физлица, должны использовать онлайн-кассу и выдавать чек. Форма оплаты не влияет на требование 54-ФЗ, которое также затрагивает платежи через корпоративные-карты.
При оплате товаров в рознице подотчетное лицо должно предоставить кассовый чек в бухгалтерию. Но при расчете корпоративной картой в интернет-магазине продавец не обязан формировать чек и выдавать электронный чек.
Расчет без чеков по корпоративным картам
При оплате корпоративной картой в интернет-магазине покупатель должен заполнить на сайте данные и указать о статусе регистрирующегося: ИП, юрлицо или физлицо.
Индивидуальным предпринимателям и юрлицам также нужно будет заполнить дополнительные сведения: ИНН, ОГРН, ОГРНИП и платежные реквизиты. С помощью этих данных магазин определит адрес платежа.
Если оплата прошла с личной банковской карты работника, то продавец обязан сформировать чек и выслать его по электронной почте или SMS. При оплате корпоративной картой чеки не выставляются компании-покупателю. Правило относится к интернет-магазинам, соцсетям и мессенджерам.
Если же через сайт компания-покупатель только оформила заказ, а оплатила корпоративной картой лично или курьеру, то продавец обязан выдать кассовый чек.
Нужна ли ККТ при расчете корпоративной картой
В соответствии с письмом Минфина России от 07.08.2007 N 03-02-07/2-138, при безналичном расчете между организацией и ИП через корпоративную карту — ККТ можно не использовать. Но если при платеже используется личное электронное средство подотчетного лица, то кассу необходимо применять в соответствии с 54-ФЗ.
Штрафы за невыдачу чека и неиспользование чека
За невыдачу чека покупателю должностным лицам и ИП могут выписать предупреждение или взыскать 2 000 ₽, юрлица также получат предупреждение или штраф в 10 000 ₽.
За непробитие чека через онлайн-кассу ИП и организация получат штраф в минимальном размере 30 000 ₽.
Что нужно запомнить
- Все предприниматели, которые при продаже принимают платеж от физлица, должны использовать онлайн-кассу и выдавать чек вне зависимости от формы оплаты: наличными или банковской картой.
- Если оплата прошла с личной банковской карты физлица, то необходимо выслать чек по электронной почте или SMS. При оплате корпоративной картой кассовый чек не нужно выставлять компании-покупателю.
- Если компания-покупатель только оформила онлайн-заказ, но оплата корпоративной картой поступила лично или курьеру, то продавец должен выдать кассовый чек.
- При расчете через корпоративную карту между организацией и ИП можно не использовать онлайн-кассу.