Юлий Минькин, руководитель проектного офиса.
Методика 5S — это система управления рабочим пространством, разработанная в Японии и зарекомендовавшая себя как мощный инструмент для повышения производительности и качества работы. Она имеет свою интересную историю, начало которой можно найти в производственных холодильниках Toyota в середине 20-го века. Итак, как все началось?
Немного истории
Истоки методики 5S уходят в Toyota Production System (TPS) или "Систему Производства Toyota". Эта система была разработана в 1950-х годах под руководством Тайичи Оно, Эйджи Тойода и Шигео Шинго, чтобы оптимизировать производственные процессы компании Toyota. Сегодня TPS известна как Lean Manufacturing, и она служит образцом эффективного управления и оптимизации производства.
Методика 5S является одним из ключевых элементов TPS и была создана как инструмент для улучшения рабочей среды и организации рабочего места. Название "5S" происходит от пяти японских слов, начинающихся с буквы "S", и описывающих каждый из пяти этапов этой методики: Seiri (Сортировка), Seiton (Систематизация), Seiso (Сияние), Seiketsu (Стандартизация), Shitsuke (Самодисциплина).
Изначально методика 5S была разработана для оптимизации производственных процессов, но со временем она стала применяться в различных сферах, включая здравоохранение, образование, офисную работу и управление проектами. Эта методика позволяет организовать рабочее пространство, улучшить процессы и повысить эффективность работы в разных областях.
Суть методики 5S
Как было описано выше, название "5S" происходит от пяти японских слов, начинающихся с буквы "S", и описывающих каждый из пяти этапов методики:
1. Seiri (Сортировка): На этом этапе устраняются все ненужные предметы и материалы из рабочего пространства. Основная идея - сохранить только то, что необходимо для текущих задач и целей, а избавиться от всего остального. Для примера, вспомните сколько времени вы проводите за компьютером, и порой ваш виртуальный и физический рабочий стол более похож на хаос. Можно находить этому обстоятельству разное оправдание, но согласитесь, хаос сильно снижает вашу производительность, а кого-то и демотивирует. Этот подход справедлив для любой сферы: рабочий стол на вашем ПК, ИТ-проект или личная жизнь.
2. Seiton (Систематизация): Далее, необходимо упорядочить оставшиеся предметы и материалы так, чтобы они были легко доступны и удобно расположены. Это включает в себя создание логических систем хранения и организации рабочих пространств. На практике это означает, что каждый инструмент и документ имеют свое место, чтобы вам не приходилось тратить время на их поиск. Если все лежит на своих местах, то это значительно повышает вашу производительность, а на проекте - производительность команды.
3. Seiso (Сияние): На этом этапе поддерживается чистота и порядок на рабочем месте. Регулярная уборка и поддержание чистоты являются неотъемлемой частью этой методики. Согласительно, что постоянная чистота и порядок — это не только эстетически приятно, но и способствует лучшему сосредоточению на работе. А для проекта это может означать регулярное обслуживание оборудования и программного обеспечения, а также поддержание чистоты на серверах и рабочих зонах.
4. Seiketsu (Стандартизация): Создание стандартов и процедур для поддержания порядка и чистоты. Для себя это значит, что необходимо формализовать определенные процедуры и стандарты, которые помогают вам поддерживать порядок, хотя кто-то на это отважится. Но для проекта или подразделения это важно, чтобы все сотрудники знали правила и работали по одним и тем же правилам и стандартам. Например, в управлении проектами это могут быть шаблоны документации, стандарты разработки или процессы управления изменениями.
5. Shitsuke (Самодисциплина): Последний этап - это обеспечение соблюдения установленных стандартов и процедур. Это когда самодисциплина становится частью рабочей культуры. Хотя это последний этап, но он не менее важный. Благодаря нему должен поддерживаться достигнутый порядок. Помните поговорку: "Чисто не там где убирают, а там где не сорят".
Таким образом, суть методики 5S заключается в создании организованной и чистой среды, что в свою очередь способствует более эффективной и продуктивной работе.
Заключение
Методика 5S представляет собой не просто систему организации, но и философию, которая подчеркивает важность порядка, стандартов и самодисциплины. Она применима практически в любой сфере и помогает создать более продуктивное, безопасное и гармоничное рабочее окружение.
Понравилась статья?
Ставьте «палец вверх» и подписывайтесь на канал, если статья оказалась полезной.
Больше интересных тем — на нашем ✈️ Telegram-канале.
