Презентация является важной частью делового мира. Уметь делать ее на английском языке — это возможность расширить свои возможности, привлекая большее количество слушателей.
Международный язык общения позволяет реализовывать проекты повсеместно. Таким образом можно развить бренд компании и заинтересовать будущих инвесторов. Но общаться на английском языке, рассказывать что-либо на нем и проводить презентацию — это абсолютно разные вещи. Публичное выступление не для всех становится посильной задачей, даже если оно проходит на родном языке. Все усложняет использование английской лексики. Но если заранее подготовить качественный материал для презентации, выучить необходимые клише, то все пройдет на высшем уровне, а внимание слушателей будет полностью приковано к происходящему. Стоит учесть, что каждая презентация имеет четкую структуру, придерживаясь которой можно изложить необходимую информацию емко и с соответствующими выводами.
Приветствия и знакомства
Самым первым шагом к успеху станет грамотное приветствие. Сразу следует определить, для какой аудитории Вы будете проводить презентацию. Ведь здесь идет разграничение на официальное и неофициальное общение.
Вот несколько фраз, составляющих основу делового английского языка для презентации:
- Let me introduce myself. I am Vladimir Olegovich. — Позвольте представиться, я Владимир Олегович Borodin.
- Let me introduce my colleague, Mr. Dmitry Romanovich Ivanov. — Позвольте представить моего коллегу, мистера Дмитрия Романовича Иванова.
- On behalf of the Russian Technologies Company, I would like to welcome you. — От лица компании «Ростехнологик» я хотел бы поприветствовать Вас.
- My colleagues and I are glad to welcome you. — Я и мои коллеги рады приветствовать Вас.
- Let me thank you all for coming to the conference today. — Позвольте поблагодарить Вас за то, что пришли сегодня на конференцию.
Неофициальный язык, безусловно, будет отличаться от делового. Он создает непринужденную обстановку, поэтому и фразы будут более простыми:
- Hello, I'm Maria Sokolova. — Здравствуйте, я Соколова Мария.
- This is my supervisor, Vladimir Nikolaevich Smirnov. — Это мой руководитель, Смирнов Владимир Николаевич.
- Thank you for coming today. — Здравствуйте. Спасибо, что пришли сегодня.
Это основные выражения, которые позволят настроить аудиторию на просмотр презентации.
Как начать презентацию
Для проведения по-настоящему эффектного выступления необходимо придерживаться плана. Это даст возможность изложить материал последовательно и логично.
Вот требуемые пункты презентационного плана:
- Приветствие и знакомство со зрителями.
- Вступительная часть.
- Главная информация.
- Заключение.
- Ответы на вопросы слушателей.
После знакомства с присутствующими необходимо провести вступление, чтобы ввести аудиторию в курс дела относительно проекта.
Клише для начала презентации
Если Вы не можете понять, как правильно начать презентацию на английском, то лучше всего воспользоваться заготовленными фразами:
- Today I will talk about… — Сегодня я буду говорить о…
- The topic of the presentation will be... — Темой презентации будет…
- Today I will make a presentation in English. Сегодня я проведу презентацию на английском языке.
- I want to present to your attention... — Хочу представить Вашему вниманию…
- At the presentation, I would like to talk about... — На презентации я хотел бы поговорить о…
- In my speech, I will address the following issues… — В моем выступлении я буду рассматривать следующие вопросы…
- I want to say a few words about… — Я хочу рассказать несколько слов о…
- I would like to tell you about the main directions of our business. Я хотел бы рассказать об основных направлениях нашего бизнеса.
Начинать можно и другими схожими по значению фразами. Но важно соблюсти условие, что в данной части необходимо обозначить основные проблемы, которые Вы будете затрагивать по мере показа слайдов. Аудитория будет заранее настроена на то, чтобы получить ту или иную информацию. Некоторые слушатели отметят для себя те моменты, которые наиболее важны именно для них.
Главная часть
Когда прошло приветствие и знакомство с присутствующими, а также было заявлено о структуре выступления, можно приступать к основной части. Безусловно, ключевым моментом является показ слайдов. Их не должно быть слишком много и каждый из них должен максимально точно иллюстрировать то, что Вы будете произносить. Аудитории не нужно пространных суждений. Слушатели хотят узнать конкретную информацию по тому или иному вопросу. Слайды помогают в восприятии и являются своего рода подтверждением сказанного. Каждое изображение должно быть четким и с высоким разрешением. При низком качестве картинки она размоется на большом экране и впечатление от презентации будет испорчено.
Как закончить презентацию
Окончание презентации на английском языке поставит финальную точку. Оно также должно быть продуманным и качественным. Ведь то, что сказано напоследок, непременно, останется в головах присутствующих.
Лучше всего, когда финальная фраза на английском будет подводить определенную черту. Таким образом можно сделать краткий вывод обо всем сказанном:
- My presentation is coming to an end. — Моф презентация подходит к концу.
- Today I talked about everything in relation to… — Сегодня я рассказал обо всем в отношении…
- And in the end I would like to… — И в итоге я хотел бы…
- At the end of my speech, I would like to point out the following points… — В конце выступления я хотел бы указать на следующие моменты…
- I would like to summarize the presentation. — Я хотел бы подвести итоги презентации.
- I want to return to the main points. — Хочу вернуться к основным моментам.
- You can summarize all the arguments… Можно обобщить все доводы…
Данный блок презентации помогает перейти к дебатам и начать не менее важную часть презентационного плана.
Ответы на вопросы
Данный этап не всегда присутствует на выступлении. Но лучше быть к нему готовым и знать, как начать общение с аудиторией на английском языке. Достаточно сложно предугадать, о чем тебя будут спрашивать. Но можно представить, что именно заинтересует потенциального слушателя: информация о бизнесе или уточнение той или иной информации. Важно прощупать слабые места в презентации, и если нет возможности их исправить до выступления, то следует быть готовым к наводящим вопросам.
Примеры фраз, которые позволят настроиться на работу с аудиторией и немного затянуть время, сделать небольшой перерыв в повествовании:
- At the end of the presentation I would like to hear your questions. — В конце презентации хотелось бы услышать Ваши вопросы.
- Now let's move on to the questions for discussion. — Теперь перейдем к вопросам для обсуждения.
- Do you have any questions for me? — У Вас есть какие-либо вопросы ко мне?
- Excellent. Would you like to comment on something? — Отлично. Хотели бы Вы что-то прокомментировать?
- I will be happy to answer your questions if you have any. — Я буду рад ответить на Ваши вопросы, если они у Вас возникли.
- We just have time for a few comments. — Теперь у нас есть время для того, чтобы услышать несколько комментариев.
- Perhaps we could go over this after the presentation. — Возможно, мы могли бы рассмотреть это после презентации.
- So, if I understood you correctly, you would like to know whether…— Если я понял вас правильно, вы хотите узнать…
- Well, actually I’d prefer not to discuss it today — Вы знаете, я бы предпочел не обсуждать это сегодня.
- So, in other words you would like to know whether…— Итак, иными словами, вы хотите узнать…
- If you don’t mind, I’ll deal come back to this point later. — Если не возражаете, я вернусь к данному вопросу позднее.
- Sorry, that’s not my field — Извините, это не в пределах моей компетенции.
- If I could just rephrase your question. As I understand it, you want to know… — Могу ли я перефразировать ваш вопрос. Как я понял, Вы хотите узнать…
- I don’t have much experience in that field — У меня нет большого опыта в данных вопросах.
- I’m sorry, could you repeat your question, please? — Извините, Вы не могли бы повторить ваш вопрос, пожалуйста.
- If you don’t mind, could we discuss that on another occasion? — Если не возражаете, могли бы мы обсудить это в другой раз?
- Can we get to this point a bit later? — Мы не могли бы вернуться к данному вопросу немного позднее?
- So, now I’d be very interested to hear your comments — Итак, мне очень интересно услышать ваши комментарии.
- Was I able to reveal the topic completely? — Я смог раскрыть тему полностью?
- Does that answer your question? — Я ответил на ваш вопрос?
Как видите, здесь подобраны основные фразы, которые позволят не просто начать блок обсуждений, но и уклониться от неудобных вопросов. Это позволит держать марку даже в том случае, если нет четкого ответа по заданной слушателем теме. Эти выражения применимы и к официальному, деловому общению и к неформальному подходу в презентации.
Как сделать презентацию по английскому: полезные советы
Есть несколько моментов, которые позволят сделать работу по подготовке презентации на английском языке более простой:
- Пользуйтесь упрощенными выражениями, не составляйте сложносочиненных предложений. Создание презентации на английском языке будет легче, если фразы будут короткими, но емкими. Не нужно использовать аббревиатуры и сложные термины. Контент должен быть полезным для аудитории разной направленности. Помните, что из присутствующих также могут быть люди с разным уровнем знания английского языка. Однако следует избегать сленга.
- Делать слайды необходимо не только полезными, но и понятными. То есть, каждая картинка должна подтверждать сказанное. Если приводятся примеры, какие-либо данные статистики, то непременно нужно показать это наглядно. Каждая таблица, график и другие средства визуализации должны четко указывать на тот или иной факт. Таким образом информация будет воспринята лучше и запомнится всем присутствующим.
- При создании презентационного урока необходимо использовать минимум текста в слайдах. В противном случае будет сложно сконцентрироваться на важном, а сведения на изображении не отложатся в памяти.
- Информация должна предоставляться логичным текстом с соответствующими переходами, а не в констатации прописанных пунктов. Сделать это помогут слова-связки английского языка.
- Слайды не должны повторять сказанное. Они используются для дополнения информации.
- Изображения на экране не должны содержать ошибок ни в написании, ни в фактологии. Вся информация должна быть тщательно проверена.
Пользуясь этими советами и применяя фразы из английского языка в рамках деловой презентации, можно представить свой бренд максимально эффективно и способствовать повышению лояльности к нему. Таким образом от качества презентации на английском языке зависит будущее бизнеса.
