Давайте поговорим о форме предоставления аналитики по проекту для лиц, принимающих решения.
Работая в разных компаниях и на разных проектах для визуального представления часто используют так называемую «Интегральную S-кривую прогресса реализации проекта» названную так из за похожей формы перевернутой S.
Форма у данной диаграммы такая потому, что ход проекта всегда начинается с мобилизации и работ имеющих наименьшие трудозатраты, в ходе проекта работ становиться больше и прогресс в процентном соотношении увеличивается, а заканчиваясь проект снова вступает в фазу, когда трудоемкие работы сменяются работами по устройству автоматизации и наладке систем.
Как же построить такой отчет из тех данных что мы имеем и что они покажут нам?
Итак, у нас есть:
1. Назначенные на каждую работу трудозатраты.
2. Фактические данные с площадки.
Если разделить фактические данные на общее количество, необходимое для завершения проекта, то мы можем оценить в процентном выражении сколько нужно сделать в отчетном периоде, чтобы уложиться в договорной срок.
Таким образом мы получаем плановую кривую, показывающую нам что и когда должно быть сделано, чтобы выполнить работу вовремя.
Когда проект начинает реализовываться и мы собираем фактическое исполнение, то к нашей плановой кривой добавляется факт, который на графике отражается отдельной линией.
Для того, чтобы вывести информацию в график s-кривой, мы производим такие же вычисления, как и при построении плановой кривой, только теперь мы используем уже фактические трудозатраты.
Имея фактические данные по исполнению работ, то есть производительность мы можем рассчитать прогнозные значения.
Расчет прогнозных значений
А тут мы можем использовать два подхода.
Первый - реальный прогноз, основанный на текущей ситуации на площадке. Для этого используем информацию от подрядчика: количество ресурсов и производительность. Тогда мы получим прогнозных ход реализации и срок который получается исходя из реальной ситуации на проекте.
Второй - пойти путем оптимизации процессов и возвращению сроков в договорные.
В результате получаем третью линию - прогнозную.
Таким образом у нас складывается картина, как мы отклоняемся от планового хода, с какой производительностью работаем и куда стремимся.
Если говорить про строительно-монтажные работы, то тут как бы понятно и достаточно просто, имея назначенные ресурсы (объемы или трудозатраты) мы можем достаточно просто все построить.
При так называемых EPC-контрактах, когда в проекте и проектные работы, и закупки и строительно-монтажные реализует одна компания, такая визуализация тоже может быть.
Существует несколько способов для построения s-кривой отражающей разные виды работ. Один из способов подружить совершенно разные виды (ПИР, МТО, СМР) это использования агрегированного показателя. Но об этом в следующий раз. А пока – s-кривая с описанием каждой линии.
Автор: Анастасия Палагушкина
Полезные ссылки: