Мы не устанем постоянно возвращаться к теме того, насколько важно иметь график и как много документов планирования и контроля за реализацией проекта формируется на его основе.
И каждый раз удивляемся, что далеко не всегда в проектах существуют графики, и тем более, нет связи между ним и финансовым планирование, планом контрактации и т.п. А процессы и формы не дополняют другу друга, а в лучшем случае существуют параллельно, в худшем - дают противоречащую друг другу информацию.
График - это инструмент, как лопата. Можно копать как задумано устройством и получать результат, а можно тыкать в землю черенком и удивляться какая бесполезная вещь, да еще и столько сил на нее тратить.
Так и график, если не знать как его можно сформировать и применять - бесполезный инструмент, на который приходиться так много ресурса тратить.
Но так как мы делимся тем, как использовать график максимально эффективно, то вспомним, что ж все таки он дает нам.
Основа для подготовки бюджетов
Задача подготовить бюджет доходов и расходов или бюджет движения денежных средств может быть решена разными способами. Когда финансовое планирование строится на основании графика реализации проекта - мы получаем план, составленный с учетом имеющихся ограничений и технологической последовательности.
Любой план подлежит корректировке и погрешности в среднесрочной и долгосрочной перспективе неизбежны. Однако, на дистанции в три месяца показатель точности планирования весьма не плох - попадание 80%. Как это происходит мы еще расскажем.
Очень часто в компаниях, финансовые планы или прогнозы делаются так скажем методом трех П: «пол, палец, потолок». Иногда фантазии руководящего звена немного подвергают в шок.
Пример из жизни
Ну, например, расчет оплаты аванса поставщикам и сроки поставки на объект привязали к оплате аванса заказчиком при этом в полном объеме на всю поставку.
Очевидно, что что-то пойдет не так. При этом такой подход не учитывает, что оборудование с учетом сроков изготовления, поставки, приемки должно появится на объекте к моменту начала его монтажа. В противном случае мы получаем:
- отвлечение денежных средств из оборота;
- затоваривание складов;
- необходимость обеспечить складирование и сохранность оборудования (а это часто забывают отразить в бюджете);
- если планируется сдача оборудования заказчику, с последующей передачей от него в производство работ - согласиться ли он нести ответственность за сохранность этого имущества на момент передачи, если монтаж случится через 3 месяца?
Более того, такой подход закладывает существенную погрешность в прогнозировании выручки.
И это далеко не все плюсы...
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова