Презентация — один из самых популярных способов представления идей аудитории. Слайды визуализируют тезисы, а фотографии, диаграммы, видео, таблицы подают информацию интересно и понятно. Как сделать презентацию и какие программы использовать — рассказываем в статье.
Программы для презентаций
Современные программы предлагают новый функционал, который сделает процесс работы легким и быстрым с помощью искусственного интеллекта. Они способны превратить слайды в видеоролики или интерактивные беседы.
Разработчики Beautiful.ai создали программу, которая использует искусственный интеллект для создания слайдов. Когда вы переносите изображение или текст на слайд, программа автоматически вставляет его на место.
При создании нового элемента прокрутите «слайды для вдохновения» и найдите понравившийся макет. Выбранный дизайн приложение автоматически адаптирует в соответствии с остальными частями презентации. Программа позволяет сохранять созданные слайды на Google Диске.
Приложение Prezi поможет создать поток информации, близкий к разговорному. А Prezi Video запишет видео, в котором элементы отобразятся прямо на ленте веб-камеры. Сохраните видео и поделитесь им позже или подключитесь к видеоконференцсвязи по Zoom, Microsoft Teams, Google Meet для презентации в прямом эфире.
Powtoon создает видеоролики, ориентируя редактор по слайдам. Редактирование в этом приложении напоминает процесс работы над презентацией, но в конце процесса у вас появляется видео. Вы можете редактировать слайды в любое время, когда нажимаете кнопку воспроизведения.
Как создать увлекательные презентации
Джеффри Джеймс, главный редактор Inc.com и автор одного из самых посещаемых в мире бизнес-блогов Sales Source, выделил три способа сделать из хорошей презентации отличную.
1. Эмоциональное воздействие
Хорошие презентации запоминаются. Они содержат графику, изображения и факты таким образом, чтобы их было легко запомнить. Неделю спустя ваша аудитория может вспомнить многое из того, что вы сказали.
Отличные презентации мотивируют. Они подводят аудиторию к тому моменту, когда она принимают решение о покупке: окончательное «Мы хотим этот продукт прямо сейчас!» или промежуточное «Давайте доведем эту идею до генерального директора».
2. Информация
Хорошие презентации содержат достоверную информацию. Каждая часть данных тщательно проверяется фактами, является точной и никогда не вводит в заблуждение. Хорошие презентации предоставляют честные данные честным способом.
Отличные презентации содержат минимум информации. Любые данные, которые не соответствуют действительности на 100 процентов, удаляются. Остаются только те факты, которые подталкивают к решению.
3. Истории
Хорошие презентации содержат рассказы. В отличие от фактов, истории говорят от сердца. Можно использовать истории, чтобы проиллюстрировать тезисы и помочь людям установить эмоциональную связь с сообщением.
Отличные презентации не содержат историй. Они так мощно воздействуют на аудиторию, что люди во время выступления спикера отправляются в эмоциональное путешествие. А в конце принимают решение.
Какие ошибки нельзя допускать при создании презентаций
Есть много причин, по которым презентации могут быть длинными и скучными. Начните работу над ошибками с анализа двух ключевых проблем.
Проблема №1. Слишком много текста. Слайды заполнены большими маркированными списками или длинными абзацами. Попытка втиснуть всю информацию в презентацию — серьезная ошибка. Она приводит к загромождению, переполнению слайдов и гарантирует, что доклад будет скучным и трудным для понимания.
Проблема №2. Недостаточно визуальных эффектов. Люди приходят презентацию не для того, чтобы читать текст со слайда. Они хотят послушать информацию. Лучший способ сделать это — использовать визуальные эффекты. Зрители быстрее усваивают и запоминают тезисы лучше, если они представлены визуально, а не в тексте.
Как оформлять презентацию
Содержание и дизайн отличают хорошую презентацию от плохой. Эти советы помогут создать хорошо оформленные слайды презентации, которые эффективно передадут информацию.
Размещайте на слайде не больше 6 строк текста. Иначе аудитория не сможет его воспринять.
Выбирайте шрифты без засечек. Главное правило типографики — разборчивость. Используйте креативный шрифт для заголовка слайда, но для основного текста — традиционный, например, Helvetica. Если используете темный фон, выделите текст жирным для удобства чтения.
Увеличьте размер шрифта. Выбирайте крупный шрифт, который мог бы прочитать человек, сидящий в конце зала.
Создайте контраст между текстом и фоном. Если фоновое изображение будет пестрым, то фрагменты текста могут сливаться с ним. В этом случае однотонная цветовая полоса за текстом вернет изображению четкость.
Привлекайте внимание контрастным цветом текста. Для этого используйте один цвет в выбранной палитре, чтобы подчеркнуть важные мысли.
Выбирайте не более четырех цветов. Подходящая палитра улучшит внешний вид всей вашей презентации. Не используйте сложные градиенты или текстуры. Отличные результаты дадут правильные цвета. Выберите их при помощи инструмента генератора цветовых палитр от Adobe Color или сайта COLOURlovers.
Следуйте правила «Один слайд — одно изображение». Фотографии и графика делают презентацию наглядной. Не увлекайтесь большим количеством картинок на одном слайде. Ограничьте проекты одним изображением с простым текстом или без него. Используйте Базу иконок для подбора визуальных решений.
Сделайте презентацию более эмоциональной. Визуальные элементы помогают поддержать ваше сообщение: они улучшают понимание, запоминание и вызывают у зрителей эмоции. Используйте визуальные эффекты, чтобы донести свою точку зрения.
Если вы хотите развиваться в сфере дизайна, пройдите профессиональное бесплатное обучение по программе «Графический дизайн: с нуля до первых проектов».
