Когда хочется и рыбку съесть, и тендер выиграть, не стоит отказывать себе в желаниях. Цель стоит — пол-дела сделано. Но учитывая, что конкуренция на рынке постоянно усиливается, процесс подготовки к тендеру может быть сложным и затратным.
Однако существует способ сэкономить на сопровождении тендеров, не потеряв при этом шансы на победу (даже усилив их). В данной статье мы рассмотрим несколько стратегий и тактик, которые помогут вам участвовать в тендерах более эффективно и экономично.
Важность эффективного сопровождения в процессе выигрыша тендера
Эффективное сопровождение является ключевым фактором для успешного выигрыша тендера и экономии на этапе подготовки.
Чтобы разработать стратегию, которая приведет именно вас к выигрышу тендера, специалист проводит детальный анализ рынка, конкурентов, ценовой политики и возможных рисков. Команда готовит все сопровождающие материалы: они качественно разработаны, информативны и убедительны. Ну а в самой стратегии находится идеальный баланс между ценой, качеством и предлагаемыми условиями.
Можно ли выиграть тендер без сопровождения
Возможно, внутренние ресурсы компании уже обладают достаточными знаниями и навыками для успешного участия в тендере. Если это так, то нет необходимости привлекать сторонних экспертов и платить им за услуги. Собственно, вот эти знания, инструменты и навыки:
1. Понимание процесса тендеров: правила, процедуры и требования, связанные с участием в тендерах, спецификации и условия конкретного тендера;
2. Исследование рынка: потребности заказчика и требования к продукту или услуге, предлагаемым в тендере;
3. Команда и партнерство: специалисты, имеющие различные навыки и опыт, необходимые для успешного участия в тендере. Партнерство с другими компаниями или подрядчиками для усиления возможностей;
4. Оценка рисков и управление ими: финансовые риски, технические ограничения и зависимости от других поставщиков;
5. Качественное предложение: разработка подробного и убедительного предложения, отвечающее требованиям тендера;
6. Профессиональная презентация: четко и ясно представленное предложение и преимущества компании. Хорошее визуальное оформление, четкость и логическая структура представления информации;
7. Управление временем и ресурсами;
8. Оценка и анализ результатов.
Вы обладаете всеми этими инструментами? Что ж, наши поздравления! Если нет — то собрать их будет дороже, чем обратиться к тендерному агентству.
Как сэкономить на сопровождении
Если ваш выбор — идти вперед с поддержкой, то в сентябре есть возможность получить ее на 15% дешевле конкурентов. На сайте агентства Tenderart действует акция, при которой подписка хоть на месяц, хоть на шесть, хоть на двенадцать будет стоить меньше. Единственное условие — это оплатить её до 30 сентября, приступить к работе и привлекать новые заказы можно сразу же.
Такие акции — это шанс закрепить за собой выгодную цену надолго, и мы рекомендуем пользоваться ими на 100%. Деньги неумолимо дешевеют, ключевая ставка растет, так что уже сейчас стоит позаботиться о том, как закупить услуги как можно выгоднее. Конечно, без потери качества.
Усилить выгоду можно участвуя в партнерстве или консорциуме. Совместное участие с другими компаниями может помочь распределить затраты на сопровождение и повысить шансы на выигрыш тендера.
Оптимизация расходов на сопровождение
Компании с подобным опытом помогают избежать лишних расходов на подготовку ненужных документов или услуг, а также определяют основные направления работы по сопровождению. Те, которые подходят конкретному бизнесу, не подгоняя всех под один шаблон.
Автоматизация — тоже важный пункт. Чем больше рутинных задач делегируете машине, тем выше точность. Пригодятся и переговорные навыки. Например, можно предложить долгосрочное сотрудничество или объединение нескольких тендеров для получения скидок от агентства по сопровождению. Но это скорее общая рекомендация, чем оферта или обещание.
Заключение
В условиях сильной конкуренции бизнесу стоило бы хватать каждую возможность за хвост. Несмотря на мировой кризис, неудобные реалии и перенос предприятий за границу, в России очень много работы. Но эта работа лежит не на поверхности, а добывается вполне определенным путем: тендерами. До 30 сентября поддержку по выигрышным кампаниям можно получить на 15% дешевле, и пользоваться этой поддержкой хоть весь год. Хватайте удачу за хвост!