Как определяются сроки хранения документов, подтверждающих данные налогового учета.
Одним из условий учета расходов в целях налогообложения налогом на прибыль является наличие надлежащим образом оформленных документов для налогового учета, такие расходы подтверждающих (п. 1 ст. 252 НК РФ). Нормами НК РФ для налогоплательщиков установлена обязанность в течение 5 лет обеспечивать сохранность необходимых для исчисления налогов документов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Однако, это не означает, что любые документы должны храниться только 5 лет после их составления. Срок хранения документов должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором величина расхода, подтвержденная таким документом, прекращает учитываться в целях налогообложения.
Так, например, Минфин РФ в Письме от 13.06.2023 N 03-03-06/1/54118 пояснил, что срок хранения документов, подтверждающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете. Аналогичный подход следует применить при организации хранения документов, подтверждающих объем понесенного убытка, на который налогоплательщик планирует уменьшать налоговую базу текущего и будущих налоговых периодов.
Еще интересное:
Налоговый расчет при выплате доходов иностранным компаниям>
Восстановление НДС с аванса при отгрузке>
Пересчет стоимости в иностранной валюте в рубли для целей НДС>
Роскомнадзор дал рекомендации по обработке персональных данных>