Обязан ли работодатель индексировать зарплату

Кто обязан проводить индексацию

Организации и ИП обязаны проводить индексацию для всех работников по трудовому договору, даже если сотрудник недавно устроился на работу или числится в декретном отпуске.

Как платить зарплату директору ООО

Госкомпании проводят индексацию по единым правилам, а предприниматели сами устанавливают порядок во внутренних документах компании — приказе, трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда. Там прописывают:

• Периодичность. Делать индексацию можно хоть каждый месяц, главное, не реже одного раза в год. Дату выбираете сами, например, 1 апреля, 1 июля или 1 октября.
• Способ. Базой для индексации может быть оклад или премиальная часть зарплаты.
• Размер индексации. Единых требований ко всем работодателям нет. Главное, чтобы процент увеличения учитывал стоимость жизни. Можно ориентироваться на индекс роста потребительских цен, инфляцию или прожиточный минимум.

Если работодатель не разработал и не закрепил порядок индексации, проводить её всё равно обязательно.

Чем индексация отличается от повышения

Если повысили оклад или выплатили премию отдельным работникам, например, за хорошие продажи или новый контракт, это не значит, что индексацию можно не делать. Такие выплаты носят разовый характер и их получают не все сотрудники.

Отличия индексации от обычного повышения зарплаты

Индексация
Повышение зарплаты
Обязательность проведения
Обязательна
По желанию
Для кого проводят
Для всех работников
Для отдельных сотрудников Когда проводят
Не реже 1 раза в год
Решают работодатель с сотрудником
Что влияет на размер
Рост цен и уровень инфляции
Показатели компании и заслуги работника

В некоторых случаях выплата премии и повышение оклада может заменить индексацию, но только когда об этом прямо сказано в трудовом или коллективном договоре, а заработок увеличился больше, чем выросли цены.

Когда индексация не нужна

Компания может не индексировать зарплату, например, если работала в убыток. Для этого нужно:

• прописать такое правило во внутренних документах;
• установить критерии, по которым можно определить, что фирма не достигла нужных показателей.

Пример формулировки. «Индексация заработной платы проводится, если компания получила за предыдущий календарный год прибыль в размере не менее 90% от запланированной».

На сколько индексировать зарплату

Предприниматели сами решают, какие показатели роста цен учитывать при индексации. Используйте федеральные или региональные значения, но не делайте разный процент индексации для разных работников.

Чаще всего при индексации работодатели ориентируются на эти показатели:

• Индекс потребительских цен (ИПЦ). Его ежемесячно рассчитывает Росстат и публикует на своём официальном сайте. Например, ИПЦ на товары и услуги на декабрь 2022 года к декабрю 2021 составил 111,94%. Значит, повысить зарплату надо не менее чем на 11,94%.
• Величина прожиточного минимума. Например, в Москве за 2022 год сумма составляла 18 714 рублей, на 2023 год — 21 718 рублей. Рост за год — 16%. Это значение можно использовать для расчёта.
• Прогнозируемый уровень инфляции. Он есть в законе о федеральном бюджете на ближайшие три года. Например, на 2024 год инфляция ожидается на уровне 4%.

Пример. Компания делает индексацию заработных плат раз в год в марте. Индексируются только оклады работников исходя из прогнозируемого уровня инфляции. Коэффициент на 2024 год — 4%.

Менеджер по продажам зарабатывает 45 000 рублей в месяц, из них 40 000 рублей оклад и 5000 рублей премия за выполнение плана.

После индексации менеджер будет получать:

40 000×4% + 40 000 + 5000 = 46 600 рублей.

Как оформить индексацию по ТК РФ

1. Установите правила индексации во внутренних документах компании.
2. Издайте приказ об индексации зарплаты. Пропишите конкретный коэффициент, на который увеличите зарплаты, а также дату, с которой будете считать их по-новому. Скачивайте образец приказа в Справочной.
3. Внесите изменения в трудовые договоры сотрудников и штатное расписание.
4. Ознакомьте работников с приказом и допсоглашением под подпись.

Условия и подключениеДелегируйте Точке кадровый учёт
Сервис «Кадры» автоматически и в срок подготовит кадровую отчётность, рассчитает платежи и зарплату.

Что будет, если не провести индексацию

Сотрудники могут пожаловаться в Трудовую инспекцию и прокуратуру. Чаще всего работодателя ждёт штраф:

• от 1000 до 5000 рублей для ИП или директора;
• от 30 000 до 50 000 рублей для компании.

За повторное нарушение штраф увеличат: до 70 000 рублей для организации, до 20 000 рублей для ИП.

А ещё работник может обратиться в суд, отсудить неуплаченную сумму, а также потребовать компенсацию.

Пример из суда. Владимир 5 лет был заместителем директора с зарплатой 58 000 рублей. После сокращения подал на работодателя в суд, так как за всё время работы его зарплату ни разу не индексировали. Мужчина потребовал выплатить недостающую сумму, а также компенсировать моральный вред.

Компания ссылалась на то, что бывший сотрудник периодически получал премии. Кроме того, положения об индексации не было, а значит, индексировать зарплату они не должны.

После двух лет судебных разбирательств бывшего работодателя обязали выплатить Владимиру 2 804 887 рублей индексации, 1 755 085 рублей компенсации за задержку выплат зарплаты, 10 000 рублей компенсации морального вреда и 125 тысяч рублей на оплату юриста.

Спорные вопросы индексации: судебная практика

За что сотрудники могут засудить работодателя: 4 реальные истории

Разбрём, какие ошибки делают работодатели и как точно не стоит поступать, чтобы сохранить нервы и не попасть на штрафы.

1. Компания не закрепила порядок индексации в документах. Сотрудникам платили премии, но суд решил, что работодатель не обеспечивал реальный рост заработных плат.
2. Работодатель увеличил оклад сотрудников, но в локальных НПА механизм индексации не прописал. В этом случае суд проверит, что повышение зарплаты не связано с расширением зоны обслуживания или увеличением объёма должностных обязанностей сотрудника.
3. Компания индексировала только часть оклада, которая не превышала МРОТ. Суд решил, что работодатель не выполнил свою обязанность и встал на сторону сотрудника.

Коротко

1. Все работодатели обязаны проводить индексацию заработных плат сотрудников.
2. Компании и ИП сами решают, какие части выплаты индексировать, когда и на какой процент. Главное, делать индексацию хотя бы раз в год и учитывать стоимость жизни.
3. Индексация и повышение зарплаты — это разные понятия. Первая обязательна, а второе — нет.
4. Если не индексировать зарплату, работодателю грозит штраф, а работник может подать в суд и взыскать деньги.