Всем привет! На связи снова Павел Анисимов - предприниматель, бизнес-консультант и создатель сервиса “КупецCRM”.
Когда я разрабатывал платформу для поиска выгодных поставщиков, я ни раз задумывался, почему же так часто возникают проблемы с закупками? “Наверное, потому что за дело берутся неопытные снабженцы” - думал я. Но это не всегда так. Причина кроется в том, что многие просто пренебрегают основными правилами работы с поставщиками. Их я сегодня и напомню в этой статье. Читайте дальше, чтобы узнать, где сейчас выгоднее всего закупаться, и почему не нужно бояться поставщиков из других регионов.
Правило №1. Договор всему голова.
Вы, наверное, подумаете, что я говорю об очевидном - гарантии доставки, оплата налогов и т.п. Но я не совсем об этом. Дело вот в чем. Часто стороны заключают стандартные рамочные договоры. В таких документах обычно просто описывается, что одна сторона обязана доставить товар, а другая его оплатить. Как правило, договор составляется поставщиком, который, естественно, старается защитить свои интересы, оставив за собой минимальную ответственность. В лучшем случае вы просто поверхностно читаете этот договор, в худшем - стандартно ставите подпись.
Так делать точно не надо! Внимательно изучите договор и обратите внимание на неудобные для вас моменты. Их можно и нужно обсудить с контрагентом и, если возможно, внести изменения. Например, вы можете попросить увеличить сроки оплаты товара, чтобы иметь больше денег в обороте. Кроме того, рекомендую добавить следующие пункты в договор, если их там нет:
📌 Пропишите ответственность за задержку поставки. Часто бывает так, что поставщик должен был доставить товар сегодня, а делает это с задержкой в 3 дня. Менеджеры будут извиняться и обещать, что такое больше не повторится, но все останется по-старому. Если невозможно устранить эту проблему, почему бы не получить от нее выгоду? Включите в договор штраф за каждый день задержки.
📌 Пропишите ответственность за поставку не того товара. Такое тоже часто случается. Подход тот же - штраф за каждую единицу.
Правило №2. Не пренебрегайте возможностью получить бесплатные образцы.
Некоторые производители, чтобы продвигать новый товар на рынке, предоставляют бесплатные образцы своей продукции поставщикам. Часто те делятся с закупщиками, но если вам забыли предложить - не бойтесь спросить. Может, лично вам и не нужен будет пробник, а вот вашему клиенту в качестве бонуса его получить будет приятно!
Правило №3. Не бойтесь поставщиков из других регионов.
Конечно, кажется логичным находить поставщиков поближе. Однако в процессе сделки может выясниться, что доставляют этот товар исключительно раз в неделю и стоимость его в два раза выше, чем у поставщиков из соседнего региона.
Здесь нет универсальных советов - все нужно изучать и пробовать. Однако есть одно общее правило - почти всегда выгоднее заказывать товар из Москвы. Это правило работает в радиусе 500 километров от столицы. И даже с учетом транспортных расходов.
Правило №4. Используйте сервис “Купец”
Вы сейчас скажете: “Ну, без рекламы никуда”. Нет, это без “Купца” никуда. На самом деле, я просто хочу с вами поделиться возможностью закупать товары оптом выгодно и безопасно.
Как это работает можно посмотреть в видео на нашем ютуб канале:
Правило №5. Доверяйте, но проверяйте!
После того, как вам доставили партию товара, передали все документы, грузчики разместили коробки на складе, и вы попрощались, пожав друг другу руки, через час может выясниться, что допущено миллион ошибок в поставке: половины товаров нет, документы запутаны, и много-много брака.
Чтобы избежать подобных ситуаций, важно проверять товар сразу же. Распаковывайте коробки, пересчитывайте и взвешивайте их содержимое. То же самое относится и к документам. Внимательно проверяйте их содержание.
Если что-то не устраивает в поставке, не принимайте ее. Помните, у вас есть на это право!
Бонус-совет: проверяйте поставщика сервисами проверки контрагентов. Такая возможность уже есть на нашем сайте.
Подведем итоги:
Чтобы закупка товара прошла гладко, а поставщик вас не подвел, нужно помнить о своих правах, знать, где выгодно закупаться и не придерживаться стереотипов типа “чем ближе, тем дешевле”.
Закупайтесь с умом - не забывайте пробивать цены в Купце, здесь вы найдете действительно экономичное решение!
