Многие бизнесы умирали по причинам совершенно странным и более того абсурдным. Ссора учредителей, нераспределённость должностных обязанностей, и прочие глупости. Сегодня я считаю очередной бизнес проект, на предмет инвестирования и совместного предпринимательского творчества нескольких людей.
Начинаем мы данное мероприятие с простых, но редко осуществляемых дел:
Сколько надо вложить, и кто в каких долях скидывается? Как это документируется и как доля вложений влияет на долю в прибыли?
Когда начнёт приходить касса или доход?
Сколько по минимуму придёт?
Какие ежемесячные расходы будут у предприятия?
Какой срок окупаемости?
Как будет делиться прибыль и сколько её будет?
Кто за что отвечает и какие функции выполняет?
Сколько надо людей и какого уровня профессионализма?
Если дело не выгорело, то как делятся расходы и кто несёт убытки?
Ответив на эти простые вопросы, вы сможете с гораздо большей уверенностью шагать дальше.
Система в данном конкретном случае подразумевает работу нескольких людей в группе – до 5-ти человек, и у каждого будут чётко распределённые обязанности. Зарплаты, налоги, производственные расходы, офисные расходы, транспортные, телефонные, почтовые расходы. Всё это выстраивается в чёткую систему, позволяющую спрогнозировать будущие доходы и период возврата средств. Это позволит нам выйти на достаточно приемлемую для потребителя себестоимость, а как итог и получить востребованную на рынке услугу.
Всегда и везде выстраивайте системы, которые смогут чётко определить, кто виноват в каждом конкретном случае. Если та или иная функция находится на стыке обязанностей, то вы никогда не разберётесь, кто виноват. Передача материальных средств или денег всегда должна сопровождаться подписями и пересчётом. Передача смены обязательна даже для мизерного ларька, не говоря о громадных предприятиях с огромными активами.
Все аспекты обязанностей прописываются в должностных инструкциях каждого труженика, что позволяет и оценить качество выполнения работы, и правильно распределить трудовые ресурсы.