Работа на удалёнке уже давно стала привычным делом для трудящихся граждан. За последние годы в российском трудовом законодательстве появилось очень много изменений, направленных, в первую очередь, на защиту прав дистанционных сотрудников. В частности, закон закрепил некоторые гарантии и установил для работодателей ограничения в части оснований для увольнения таких сотрудников (ст. 312.8 ТК РФ). Но в этой статье речь пойдет только о ситуации, когда «удалёнщика» необходимо уволить в связи с ликвидацией компании. И здесь есть целый ряд особенностей.
Как известно, по основанию ликвидации компании нельзя уволить только отдельных сотрудников, лишатся работы все сразу. Дистанционные сотрудники здесь — не исключение.
Как только появляется основание для ликвидации компании, например, учредитель принимает соответствующее решение, все работники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до прекращения договора (ст. 180 ТК РФ), за некоторыми исключениями, которые установлены трудовым законодательством. При этом указанный срок исчисляется с момента, когда работник получил соответствующее уведомление.
Но здесь у работодателей возникает логичный вопрос, а как правильно уведомить удаленного сотрудника? И как получить от него соответствующее подтверждение?
Если в обычных случаях, когда сотрудники работают по месту нахождения работодателя, все более-менее понятно, — им просто вручают уведомление лично под роспись либо по почте (заказным письмом с описью и уведомлением о вручении), то с «удалёнщиками» не все так просто.
В этом случае следует исходить из того, как именно организован документооборот с «удалёнщиком» — в электронном виде или в бумажном. Трудовое законодательство позволяет использовать оба способа (ст. 312.2 ТК РФ).
Если «на бумаге», то любые уведомления и иные документы придется направлять заказными письмами с уведомлением о вручении по месту жительства работника. Причем адрес места жительства работника следует заранее прописывать в трудовом договоре.
Что качается электронного обмена, то он требует наличия у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП), в то время как работнику достаточно иметь усиленную неквалифицированную ЭП (ст. 312.3 ТК РФ). При этом указанная норма обязывает стороны направлять друг другу подтверждение получения электронного документа в сроки, которые указаны, в частности, в трудовом договоре.
Совет. Чтобы избежать серьезных проблем при работе или увольнении дистанционного сотрудника, следует всегда прописывать порядок электронного обмена документами в трудовом договоре. Это касается, в частности, порядка направления и подтверждения факта получения уведомлений о ликвидации предприятия (сокращения штата сотрудников), банкротстве и пр.
Если возможность электронного взаимодействия по каким-то причинам отсутствует, то можно использовать либо «бумажный» обмен, например, по почте, либо иной способ, установленный локальными актами компании или трудовым договором. Например, оформление документов по нотариальной доверенности, выданной работником доверенному лицу. Такой способ тоже допускается трудовым законодательством (ч. 5 ст.312.3 ТК РФ).
! Ознакомление дистанционного сотрудника с приказом об увольнении также может осуществляться с помощью электронного документооборота. Однако закон все равно обязывает работодателя направить по почте (заказным письмом с уведомлением) заверенную бумажную копию приказа об увольнении в адрес сотрудника в течение трёх рабочих дней (ст. 312.8 ТК РФ).
В остальном процедура увольнения производится в соответствии с общими правилами, установленными ТК РФ (расчет даты увольнения сотрудника, расчет выходного пособия и пр.). Более подробную информацию о том, какие именно выплаты положены уволенным сотрудникам при ликвидации компании, мы публиковании ранее на нашем канале: инструкция для работодателей здесь, а для работников — здесь.
Стоит также напомнить, что прежде чем уволить сотрудников работодатель обязан уведомить об этом службу занятости и профсоюз (при наличии), причем сделать это необходимо за 2 месяца до начала процесса увольнения.
Подписывайтесь на наш канал и получайте еще больше полезной информации и советов для бизнеса.
Всегда свежие новости, актуальные законопроекты и полезную судебную практику вы найдете также на сайте Ассоциации и на канале в Telegram.