Когда участники команды работают удалённо, кажется, что организовать полноценный корпоратив очень сложно и затратно. Придётся искать место, определяться с датами, оплачивать сотрудникам дорогу и проживание. К тому же, скорее всего, выбраться на такое мероприятие получится не у всех.
Вместо привычного офлайн-формата можно провести корпоратив онлайн — с конкурсами, подарками и вкусной едой. Показываем, как всё организовать без огромных бюджетов.
Как собрать команду, когда все живут в разных городах
Удалёнка открыла для компаний возможность не привязываться к одному месту при поиске и найме новых сотрудников. Собраться вместе стало сложнее, но вот как это сделать.
Если команда небольшая и все друг друга знают, устройте неформальный созвон. Договоритесь об удобном времени, подготовьте любимые напитки и соберитесь онлайн на пару часов. Можно сыграть в знакомую всем игру — мафию или крокодила, — а потом просто пообщаться на нерабочие темы.
Если сотрудников много и они живут в разных часовых поясах, лучше продумать программу и растянуть мероприятие на несколько дней, чтобы каждый смог принять участие. Например, проведите основные активности в мессенджере, а затем соберите всех на видеоконференцию.
Если часть команды может собраться в офисе — организуйте гибридный корпоратив. Те, кто не сможет прийти, подключатся онлайн. В таком формате можно устроить квиз: сформировать команды, назначить капитанов и собраться вместе на трансляции, чтобы порешать задания. Участники могут совещаться в чатах и присылать свои ответы, а жюри подсчитывать результаты. В завершении мероприятия составьте рейтинг и наградите победителей призами.
Что продумать, чтобы участники не заскучали
Чтобы онлайн-корпоратив ни в чём не уступал обычному, нужно позаботиться о программе и добавить интересные фишки.
Подберите активности, которые подходят для онлайна
Когда выбираете формат мероприятия, учитывайте особенности коллектива: какого возраста сотрудники и какие у них интересы. Можно даже создать опрос в общем чате, чтобы каждый отдал голос за то, что больше нравится. Вот какие развлечения можно предложить.
Совместная тренировка. Пригласите тренера по йоге или фитнесу и соберитесь в формате видеоконференции. Или устройте челлендж по бегу при помощи приложения Stayfitt: здесь участники могут видеть свои и чужие результаты, следить за общим рейтингом и подбадривать друг друга в чатах.
Квиз. Подготовьте вопросы и задания на определённую тему — например, свяжите их с историей компании и профессиональной сферой. Можно оформить всё в виде презентации или использовать платформу для викторин myQuiz, чтобы добавить интерактива.
Тематическая вечеринка. Например, в стиле церемонии «Оскар» или путешествия во времени. Соберите плейлист или пригласите диджея, чтобы потанцевать под хорошую музыку. А ещё организуйте конкурс на лучший костюм: можно презентовать наряды перед камерой и устроить голосование за самый креативный.
Придумайте бонусы и как их доставить
Подарки могут быть частью мероприятия или просто способом поблагодарить сотрудников за хорошую работу.
Узнайте домашние адреса сотрудников и сделайте приятные сюрпризы. Если все живут в одном городе, пришлите каждому участнику пиццу к началу корпоратива. Когда коллег много и они из разных регионов, выручат маркетплейсы — закажите подарки там. А если сомневаетесь, что именно выбрать, купите сертификаты.
Если не хотите или не успеваете собрать адреса, подарите доступ к полезному сервису. Например, после спортивного корпоратива к месту будет подписка на приложение с тренировками, чтобы сотрудники могли продолжить занятия. Ещё это может быть стриминговый сервис с фильмами и музыкой или приложение с аудиокнигами.
Какие инструменты помогут провести мероприятие онлайн
Сервис для видеоконференций — основной инструмент. Трансляция должна вместить всех участников, а звук и картинка — не пропадать и не прерываться. Если организуете викторину, выбирайте сервис с чатом и возможностью вывести презентацию на экран. А ещё важно, чтобы организаторы могли отключить звук у участников на время важных выступлений и сделать запись мероприятия, — так его смогут посмотреть те, кто не успел подключиться, и прочувствовать атмосферу праздника.
Часть развлечений можно перенести в мессенджер и использовать по максимуму его фишки: опросы, голосовые сообщения, чат-ботов. Устройте онлайн-игру в чате или запустите конкурс на лучший мем.
Корпоративы, тимбилдинги и другие онлайн-мероприятия можно провести через Телемост. Участники легко подключатся с компьютера из дома или со смартфона, если в дороге, — это удобно. Но главное, встречи не ограничены по времени, так что видеозвонок не оборвётся в разгар веселья.
Инструкция: как провести онлайн-корпоратив и на 10, и на 150 человек
- Решите, будет корпоратив проходить полностью онлайн или часть сотрудников соберётся в офисе. Можно подключить и сервис для видеоконференций, и мессенджер.
- Определитесь с форматом, чтобы вовлечь максимум участников. Это может быть совместная тренировка, викторина, конкурс талантов или тематическая вечеринка.
- Распланируйте программу мероприятия: конкурсы, загадки и другие развлечения. Если нужно, договоритесь с ведущим или диджеем.
- Подготовьте бонусы для команды: угощения и подарки. Чтобы отправить их, заранее узнайте адреса участников.
- Перед мероприятием проверьте возможности онлайн-площадки, чтобы избежать технических неполадок.
