1С:Документооборот является мощным инструментом, позволяющим упростить процесс управления документами в организации. В рамках этой системы осуществляется автоматизация документооборота, включая отчетность. Отчеты, созданные в 1С:Документооборот, удобны в использовании, наглядны и интуитивно понятны. Они позволяют оперативно оценить состояние бизнес-процессов компании, проследить динамику изменений и принять решение, основываясь на актуальных данных. О том, как работать с отчетами, адаптировать их под потребности компании и рассылать за пределы 1С:Документооборота, далее в статье.
Работа пользователей с отчетами
Отчеты в 1С:Документообороте расположены в каждом разделе: в разделе «Документы и файлы» – отчеты, отражающие информацию по документам; в разделе «Совместная работа» – отчеты по процессам и задачам; в разделе «Настройка и администрирование» – системные отчеты и т.д. Также отчеты можно открыть из списков документов, задач, контрагентов, мероприятий и других (только в версиях КОРП и ДГУ).
Типовой набор представлен более 200 видов отчетов, сгруппированных по различным направлениям. При этом он может быть расширен за счет дополнительных отчетов, созданных и зарегистрированных в системе самостоятельно.
Для получения отчетных данных пользователю нужно открыть отчет, установить период, подразделение и другие параметры и сформировать его. Отчет может быть представлен в виде списка, таблицы и/или диаграммы. Готовый отчет можно выгрузить, сразу отправить по почте или на печать.
Кастомизация типовых и настройка собственных отчетов
Кастомизация отчетов в 1С:Документооборот позволяет адаптировать типовые отчеты под индивидуальные потребности компании. Одним из важных аспектов кастомизации отчетов является возможность изменения их оформления. Для этого разработчики 1С:Документооборот предоставляют библиотеку стилей, которая позволяет легко задавать различные шрифты, цвета, стили и т.д. Настройка стилей отчетов адаптирует отчеты к корпоративному дизайну компании и придает им профессиональный вид.
Помимо внешнего вида, в отчете можно изменить состав и порядок следования колонок; задать правила расчета вычисляемых полей; настроить отбор, сортировку записей и их условное оформление; добавить отображение в виде диаграммы для большей визуализации данных.
С изменением варианта типового отчета справится обычный пользователь 1С, поскольку настройка интуитивно понятная и не требует знания встроенного языка. В особых случаях, когда, например, необходимо добавить вычисляемые поля, можно привлечь программиста.
В случае, когда требуемый отчет отсутствует в системе, пользователь может разработать собственный, зарегистрировать его в разделе Настройка и администрирование – Дополнительные отчеты и обработки, настроить размещение и доступ. Далее к нему можно обратиться по команде Дополнительные отчеты.
Читайте продолжение статьи на сайте компании 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ