🚛 Оптимизация логистических процессов и управление доставкой товаров с помощью 1С: как это работает и какие задачи можно решить

Логистика - непростая сфера. От организации доставок, хранения и перевозки товаров зависит многое в бизнесе.

Сфера услуг логистики появилась, когда производители товаров поняли на практике, что плохая организация логистических процессов добавляет проблем всем остальным сферам деятельности и снижает доход предприятия.

Однако, если у вас собственное подразделение, занимающееся логистикой, свои машины, водители и т.д. вам также необходима ежемесячно решать задачи по доставке и хранению товаров, пусть и не в таких объёмах, как компаниям, предоставляющим услуги перевозки на коммерческой основе.

1С является одним из ведущих разработчиков программных решений для автоматизации бизнес-процессов. В контексте логистики и управления доставкой, ряд продуктов 1С позволяют компаниям сократить временные и финансовые затраты, улучшить контроль и прозрачность операций, а также повысить уровень обслуживания клиентов. Специально для этой сферы разработаны следующие решения:

● Конфигурация 1С:“Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП”

● 1С:“Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP”

● 1С:“Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками”

● 1С:“Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом”

● 1С:“Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП”.

Как работает оптимизация логистических процессов с 1С?

Перед тем как установить ПО, компании часто сталкиваются со следующими проблемами.

● Отсутствие оптимальных маршрутов для каждого водителя, как следствие ㅡ опоздания или длительная разгрузка товаров в установленный день, нехватка времени на все объекты. А всё потому что один логист не успевает составлять маршрутные листы.

● Ошибки логиста при большом объёме заказов и ведения документации вручную.

● Опоздания курьеров и клиенты, недовольны качеством оказания услуг.

● Увеличение ошибочных доставок: отправки не тех заказов или заказов по неверному адресу.

После оптимизации с 1С:

● автоматически создаются оптимальные маршруты перемещения грузов;

● снижаются издержки, связанные с доставкой грузов за счёт точных просчётов программы;

● значительно сокращается время прохождения продукции или товаров по всем контрольным точкам логистического процесса;

● обеспечивается эффективное взаимодействие различных отделов компании, ведь все процессы прозрачны и видны другим отделам;

● ассортимент и запасы продукции компании распределяются по складам рационально;

● происходит контроль поставок готовых товаров.

Оптимизировать можно и работу склада. Как? Разберём на примере.

Организация склада. Как это происходит с 1С?

● хранение товара осуществляется в соответствии с ABC-классификацией (быстро продающиеся товары располагаются ближе к зоне комплектации заказов для быстроты отгрузок);

● склад разделён на зоны хранения по группам товаров, месте производства или другим классификациям;

● заполнение склада происходит в соответствии с временем поступления, по очереди (принцип LIFO);

● оптимизированы бизнес-процессы, руководитель видит, какие операции выполняются на складе;

● обеспечивается непрерывная работа склада в условиях высокой нагрузки.

Кроме того, товары разделяются по разным свойствам, срокам годности, партиям, серийным номерам, качеству и т.д., каждый из таких товаров находится в отдельной ячейке в соответствии со своим свойством.

Какие задачи можно решить?

В дополнение к перечисленному значительно повышается производительность отдела доставки, ведь один логист теперь без труда справляется с большими объёмами задач (например, планирование рейсов), для выполнения которых без ПО потребовалось бы 2-3 сотрудника.

Происходит упрощение процесса анализа отчётов. Программа сама производит сложные расчёты, логисту достаточно ввести нужные данные, параметры и условия перевозок. Опираясь на которые, ПО рассчитает оптимальные варианты доставки и проложит маршруты. Все отчёты и план-фактные статистики по заказам собираются программой автоматически.

Решается задача экономии бюджета за счёт снижения транспортных расходов и уменьшения штата сотрудников.

Все действия участников грузоперевозок согласовываются, упрощается коммуникация между отделами. У каждого сотрудника есть свой личный кабинет внутри системы, в котором отражены все необходимые сведения об операциях.

Упрощается контроль процессов доставки руководителями, за счёт сформированных системой отчётов из разных отделов компании.

Делегируйте львиную долю логистических процессов 1С, и ваш бизнес заиграет новыми красками!