Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.
Номенклатура дел - это неотъемлемая часть делопроизводства...
Номенклатура дел бывает типовой, примерной и индивидуальной. Типовая и примерная номенклатура составляется вышестоящими организациями. Индивидуальная номенклатура составляется по двум предыдущим, но уже самой организацией. Стоит отметить, что примерная номенклатура имеет рекомендательный характер, в отличие от типовой, которая является обязательной.
Также нужно помнить про классификатор структурных подразделений, который содержит номер подразделения.
В первой графе указывается индекс дела, где как раз играет роль классификатор подразделений, номера которого состоят в номере дела. Второй столбец заголовок дела, затем срок хранения, который устанавливается по перечню типовых управленческих документов. Важную роль играет экспертная комиссия, которая определяет срок хранения.
Номенклатура дел формируется в конце года для предстоящего года. Также в конце года идет закрытие номенклатуры дел, обязательно указывается сколько дел было закрыто. Передаются сведения об итоговой записи.
