Блог архивиста-документоведа

Эта программа используется для контент-анализа исторических документов в электронном формате (не важно оцифрованные или изначально созданные на электронном носителе). Сам источник или литература загружаются в программу. Интерфейс выглядит именно так: В левом углу есть окно "Коды", куда необходимо занести ключевые слова, которые могут послужить раскрытию содержания документа или литературы. Коды - это тематические разделы. Затем в интерфейсе программы находим функцию " Поиск текст и автокодирование", где уточняем запросы для поиска в тексте...

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Номенклатура дел - это неотъемлемая часть делопроизводства... Номенклатура дел бывает типовой, примерной и индивидуальной. Типовая и примерная номенклатура составляется вышестоящими организациями. Индивидуальная номенклатура составляется по двум предыдущим, но уже самой организацией. Стоит отметить, что примерная номенклатура имеет рекомендательный характер, в отличие от типовой, которая является обязательной. Также нужно помнить про классификатор структурных подразделений, который содержит номер подразделения...

В архивы разного профиля, типа и ранга поступают документы на электронных носителях, среди которых есть и аудиовизуальные. В данной статье предлагается рассмотреть особенности организации передачи таких документов, анализироваться будут методические рекомендации, таким образом статья разберет, какие требования предъявляются при работе с с электронными аудиовизуальными документами Существует проблема определения, чем является аудиовизуальные документы на электронных носителях, которые также могут именоваться просто электронными документами...

Заголовок к делу должен отражать его содержание, но есть нюансы: заголовок должен соответствовать правилам русского языка; быть емким и точным, нельзя подменять исторические понятие, но в тоже время использовать архаичные выражения. Таким образом, заголовок отображает общую информация, заключенную в деле. И при чтении описи помогает пользователю лучше ориентироваться. Архивоведы выделяют несколько типов заголовков: Наиболее часто использованные - это простые заголовки. Они создают структуру, но для разных видов документов элементы немного отличаются; Постановления, приказы и протоколы и пр...

4 апреля 2016 г. состоялась встреча Президента Российской Федерации В.В. Путина с Руководителем Росархива А.Н. Артизовым. Было решено, что Росархив напрямую подчиняется Президенту, а Правительство лишь координирует деятельность Росархива. В Положении также обозначаются полномочия ФАА (Росархива): - разрабатывает НПА: 1) устанавливает и разрабатывает правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных...

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПЕРВОЙ ЧАСТИ... Глава 3. Ст. 13: декларируется право для граждан и организаций создавать архивы, но государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, муниципального округа, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы. Ст. 14: информирует, что государство является гарантом прав и обеспечивает развитие архивного дела, а также определены полномочия федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства - Росархива. Ст. 15: о материально-техническом и финансовом обеспечении архивов Глава 4. Ст. 17: "Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается...

Новый ФЗ был принят 2004 году и должен был прийти на смену "Основам законодательства Об Архивном фонде РФ" от 1993 г. При разработке этого ФЗ учитывались предыдущие НПА. Так, например, в связи с проведением пенсионной реформы в начале 2000-х в терминологической части ФЗ появилось понятие "документы по личному составу" (архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем). Всего приводится 19 определений к понятиям: архивное дело в Российской Федерации; архивный документ; документы по личному составу; документ Архивного фонда Российской Федерации; особо ценный документ; уникальный...

Сегодняшняя сеть государственных архивов была утверждена Постановлением Правительства РФ от 15 марта 1999 г. N 283 "О федеральных государственных архивах"\ Согласно этому Постановлению утверждаются следующие федеральные архивы: 1. Государственный архив Российской Федерации - ГА РФ 2. Российский государственный архив древних актов - РГАДА 3. Российский государственный исторический архив - РГИА 4. Российский государственный военно-исторический архив - РГВИА 5. Российский государственный архив экономики - РГАЭ 6...

Документ был утвержден указом Президента от 1994 года, утратил силу в связи с Указом Президента Российской Федерации от 26.01.2007 г. № 68 «О признании утратившими силу некоторых актов Президента Российской Федерации по вопросам архивного дела» Сразу стоит отметить, что в НПА уточняется государственная и негосударственная части АФ РФ. Разграничиваются они по разделам. Первый раздел: "Государственную часть Архивного фонда Российской Федерации составляют: 1. архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий и государственных институтов 2. архивные фонды и архивные...

Разбираем НПА об Архивном фонде от 1993 года. Первое, что нужно отметить: при подготовке закона учитывался архивный опыт других стран, а также закон соответствовал духу времени. Обратимся сначала к терминологической части - даны 6 определений. Стоит заметить, что присутствуют термины "тайный архив" (не допускается создание частных архивов из документов государственной части АФ РФ) и "архив" (который понимается не только как учреждение, но и как совокупность документов): Также были внедрены и разграничены функции: 1...