В этой статье мы рассмотрим основные принципы работы с BPMN и расскажем о том, где научиться правильно использовать эту нотацию.
BPMN, или Business Process Model and Notation, является одним из наиболее широко используемых инструментов для моделирования бизнес-процессов. Эта нотация позволяет представлять процессы в графическом виде, что значительно облегчает их анализ и оптимизацию.
Использование BPMN становится все более популярным в бизнес-анализе, поскольку она помогает не только улучшить процессы, но и снизить затраты на их реализацию.
ЧТО ТАКОЕ НОТАЦИЯ BPMN?
Нотация BPMN – это стандарт, разработанный для описания бизнес-процессов с помощью графических символов. Она используется в бизнес-анализе для создания диаграмм процессов и моделирования бизнес-логики.
BPMN была создана, чтобы облегчить понимание процессов и коммуникацию между различными участниками проекта. Она позволяет выразить каждый этап процесса в виде блока с определенным набором свойств и связей между ними.
Использование нотации BPMN позволяет легко визуализировать и анализировать бизнес-процессы, выявлять узкие места и оптимизировать работу компании. Она также является стандартом, что облегчает совместную работу и обмен документацией между различными проектами и организациями.
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ НОТАЦИИ BPMN
Нотация BPMN (Business Process Model and Notation) используется для визуализации бизнес-процессов и улучшения их эффективности. Основными элементами нотации являются события, задачи, шлюзы и потоки данных.
Основные элементы BPMN включают в себя:
- События (Event) - моменты времени, когда что-то происходит;
- Задачи (Task) - активности, которые должны быть выполнены;
- Шлюзы (Gateway) - точки принятия решений или разветвления потоков;
- Потоки (Flow) - связи между элементами.
Каждый элемент имеет свой уникальный символ и является частью большего контекста. Например, задачи могут содержаться в подпроцессах или относиться к целому процессу.
Благодаря простоте использования нотация BPMN может быть использована как способ общения между различными отделами компании и управленческим персоналом.
Использование нотации BPMN позволяет повысить эффективность работы бизнес-процессов за счет возможности оптимизировать их структуру и выявления узких мест.
ПОЧЕМУ ПОПУЛЯРНА BPMN
Нотация BPMN (Business Process Model and Notation) является мощным инструментом для моделирования бизнес-процессов и управления ими. Однако, как и любой инструмент, она имеет свои преимущества и ограничения.
Главные преимущества нотации BPMN заключаются в её стандартизации и понятности. Стандартный набор символов и обозначений позволяет легко читать и создавать диаграммы процессов, а также быстро адаптироваться к новым проектам. Нотация описывает процессы языком, доступным всем участникам проекта, и команде разработки, и представителям заказчика.
Информация в графическом виде всегда доступнее для восприятия, чем сложный технический текст. Заказчику из схем понятно, как будет работать система, можно внести коррективы еще на этапе обсуждения проекта. BPMN диаграмма исключает возможность «двойного прочтения», следовательно, коммуникацию как внутри компании, так и в процессе общения разработчика с заказчиком.
Однако нотация BPMN не лишена и ограничений. В первую очередь – это сложность использования в случаях, когда необходима детализация процессов на микроуровне. Также стандартная нотация может быть неэффективной при работе с комплексными процессами или при изменении уже существующих моделей.
Видеоразбор типичных ошибок в моделировании бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0 на основе работ учеников Курса аналитика 1С CORS Academy вы можете посмотреть в каналах для IT специалистов GoodIT (Telegram, ВКонтакте).
В целом же, использование нотации BPMN является полезным для бизнес-аналитиков при создании моделей бизнес-процессов. Наличие единого стандарта позволяет повысить эффективность коммуникации между участниками проекта и сократить время на разработку диаграмм
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ BPMN
Нотация BPMN позволяет представить процессы в виде графических диаграмм, что делает их более понятными и доступными для всех участников проекта.
Примеры использования нотации BPMN в бизнес-анализе могут быть разнообразными.
Вот несколько примеров, где может пригодится описание бизнес-процесса:
Оптимизация бизнес-процессов в компании. С помощью BPMN можно выделить основные этапы процесса, определить роли и ответственности сотрудников, а также выявить возможные узкие места и проблемы.
Разработка новых продуктов или услуг. С помощью нотации можно создать диаграмму процесса разработки, от начала до конца. Это поможет определить все необходимые шаги и связи между ними, а также оценить затраты на каждый из этапов.
Автоматизация процессов компании. Например, если мы хотим автоматизировать процесс подачи заявок на отпуск, мы можем создать диаграмму, которая покажет все шаги этого процесса и связи между ними. На основе этой диаграммы можно разработать программное обеспечение для автоматизации процесса.
ГДЕ НАУЧИТЬСЯ ПРАВИЛЬНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ BPMN
Освоить нотацию BPMN можно на курсе "Моделирование и оптимизация бизнес-процессов”.
На курсе научим:
- Понимать методики моделирования бизнес-процессов, нотацию моделирования BPMN 2.0 и возможности их применения на практике
- Уметь применять в работе полученные навыки уже через 4 недели обучения.
Курс подойдет аналитикам, архитекторам, руководителя проектам и всем, кто соприкасается в работе с оптимизацией и реинжирингом бизнес-процессов.
УНИКАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ КУРСА
Уникальность курса "Моделирование и оптимизация бизнес-процессов" состоит в сочетании обучения общей логике описания бизнес-процессов, с обучением нотации BPMN 2.0.
За 4 недели обучения вы пройдете все этапы моделирования и оптимизации бизнес-процессов – от знакомства с терминологией до оптимизации модели. На финальном уроке преподаватель даёт заключительные рекомендации и полезные ссылки для дальнейшего самостоятельного углубленного изучения материала, которые пригодятся вам на практике.
Процесс обучения состоит из нескольких этапов: просмотра видеоуроков, тестирования, домашних заданий и онлайн вебинаров.
Обсудить пройденный материал можно с преподавателям в закрытом чате потока курса.
Автор курса Дмитрий Чертов, преподаватель-практик с опытом разработки и проведения курсов, успешно совмещающий преподавательскую деятельность с работой в сфере управления финансами и IT-консалтинге.
Дмитрий Чертов записал мастер-класс для курса аналитика 1С и курс "Основы бюджетирования", которые собрали положительные отзывы, часть из которых можно найти на страницах курсов CORS Academy.
Пройдите тест, чтобы выяснить, насколько хорошо вы разбираетесь в нотации BPMN 2.0 и подавайте заявку на обучение на курсе.
Подписывайтесь:
Канал руководителей IT компаний и подразделений, CIO, СDO, CDTO https://t.me/cio_channel
CIO. Сообщество IT руководителей https://vk.com/cio_club
информационно-развлекательные каналы GoodIT:
Telegram: https://t.me/GoodIT_channel
ВКонтакте: https://vk.com/goodit_channel
