Word имеет множество функций, которые не находятся на виду и именно поэтому о них мало кто знает. В этой заметке расскажу об инструменте Копилка, который в англоязычной версии называется Spike.
Любой инструмент лучше рассматривать на конкретном примере, поэтому рассмотрим следующую задачу. У нас есть документ, из которого нужно выкинуть часть текста, то есть сделать «выжимку». Например, вы скопировали в Word информацию с какого-то сайта и теперь хотите оставить только самое важное.
Как обычно поступают в такой ситуации?
Либо удаляют ненужные фрагменты текста, оставляя только главное, либо, если часть информации, которую нужно сохранить незначительна по сравнению с объемом всего документа, то задействуется буфер обмена. В него копируются нужные фрагменты документа. При этом чаще всего используется расширенный буфер обмена, в который можно поместить до 24-х фрагментов.
Затем создается новый документ и в него последовательно из буфера обмена вставляются ранее скопированные фрагменты.
Это, если так можно сказать, стандартный вариант решения задачи. Но теперь давайте задействуем Копилку.
Выделяем нужный фрагмент текста или текста с изображением и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + F3. Выделенный фрагмент будет вырезан и помещен в Копилку.
Она похожа на стандартный буфер обмена, но есть важное отличие - если мы копируем фрагмент текста в стандартный буфер обмена, то он там будет храниться только до копирования нового фрагмента. То есть последующий фрагмент перезаписывает предыдущий. В расширенном буфере обмена каждый фрагмент хранится в виде отдельного элемента и мы можем вставлять фрагменты из буфера обмена в любой последовательности.
В Копилке же происходит следующее - нажимая Ctrl + F3 мы добавляем фрагмент текста в Копилку. Последующий же фрагмент будет добавлен к предыдущем и так далее. В итоге мы получим один текстовый фрагмент, состоящий из всех вырезанных из документа частей. Вставить его можно нажав сочетание Ctrl + Shift + F3.
В ряде случаев это значительно ускоряет процесс подготовки нового документа на базе существующего.
Как и у любого другого инструмента, у Копилки есть свои нюансы использования.
Во-первых, как уже упоминалось, при помещении фрагмента текста в Копилку он вырезается из основного документа. Обычно это не является проблемой, так как в конечном итоге можно будет закрыть основной документ без сохранения изменений и вырезанные фрагменты текста в нем останутся. Но если все же нужно по каким-то причинам вернуть вырезанный текст после помещения его в Копилку, то просто отменяем последнее действие, например, нажав на Ctrl + Z . При этом фрагмент в Копилке останется и мы сможем продолжить работу с ней.
Второй нюанс состоит в том, что после вставки текста из Копилки в документ она очищается, то есть повторно вставить этот же текст в другой документ не получится. Однако есть два решения этой задачи.
Во-первых, вставлять текст из копилки можно не только с помощью сочетания Ctrl + Shift + F3. Достаточно просто написать слово «копилка», а в англоязычной версии Word - «spike» и нажать клавишу Enter.
Вместо набранного слова будет вставлено содержимое копилки и при этом она не будет очищена, то есть его можно точно таким же образом вставить повторно в этот же или другой документа.
Либо можно перейти на вкладку Вставка и раскрыть панель инструментов с экспресс-блоками. Здесь в разделе Автотекст есть Копилка, содержимое которой можно вставить, выбрав соответствующий пункт. При этом сделать это можно любое количество раз.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм