Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника является важной задачей для работодателя. Порядок оформления такого исполнения зависит от выбранного способа привлечения к работе. В данной статье рассмотрим два возможных варианта: привлечение гражданина, не являющегося сотрудником организации, и временное замещение должности другим штатным сотрудником.
Временное замещение и совмещение
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. Сотрудник выполняет дополнительную работу наряду с основной работой в течение установленного рабочего дня или смены. Об этом говорится в трудовом кодексе.
Как оформить и оплатить временное замещение
Временное замещение должностей устанавливается в случае временного отсутствия сотрудника по различным причинам, таким как отпуск, болезнь, командировка или повышение квалификации. В то же время, совмещение профессий или должностей применяется, когда в организации есть вакантная должность.
Основное отличие между временным замещением и совмещением заключается в следующем: при совмещении сотрудник может выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности, тогда как при временном замещении он может выполнять обязанности как по одноименным должностям, так и по разным.
При временном замещении должностей сотруднику положена доплата к его заработной плате. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Перед оформлением временного замещения необходимо получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются работы по должности, размер доплаты и срок временного замещения. Такой порядок оформления подтверждается соответствующими статьями трудового кодекса.
Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:
- отпуском;
- болезнью;
- командировкой;
- повышением квалификации и т. п.
Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.
Как оформить временное замещение
Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:
- гражданина, не являющегося сотрудником данной организации
- другого штатного сотрудника
Продолжительность рабочего времени
Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 ТК.
Доплата
При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата, размер которой устанавливайте по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работ.
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении
Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:
- работу по должности, ее содержание и объем;
- размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.
В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК).
При временном замещении нужно заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудниками:
- непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
- достигшими 18-летнего возраста;
- должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.
Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Трудовая книжка
Сведения о временном замещении профессий или должностей не вносятся в трудовую книжку сотрудника. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не является информацией, которую необходимо вносить в трудовую книжку.
Досрочное прекращение работы
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий или должностей, а работодатель в свою очередь может досрочно отменить поручение о выполнении работы. В обоих случаях необходимо предупредить другую сторону письменно за три рабочих дня. Подробности регулируются трудовым кодексом.
Таким образом, оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника требует соблюдения определенного порядка и учета особенностей, связанных с выбранным способом привлечения к работе. Важно правильно оформить документы, включая дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о временном замещении, а также учесть вопросы материальной ответственности и внесения сведений в трудовую книжку.
