На складе постоянно ведется работа по сбору заказов, приемке, перемещению и выполнению других операций с товарами. Если это делать вручную, то не избежать ошибок, больших временных затрат и финансовых потерь.
Комплексная автоматизация товароучета — это эффективное решение упомянутых проблем. Давайте разберемся, какие операции на складе предприятия можно автоматизировать, что для этого нужно. В статье дадим пошаговую инструкцию, применимую для любого бизнеса, как правильно выполнять перемещение товара.
Комплексная автоматизация процессов товародвижения
Комплексная автоматизация учета позволяет ускорить любые бизнес-процессы на предприятии, а также исключить ошибки персонала. Это относится и к основным операциям с товарами на складе.
- Приемка от поставщика. Автоматизация ускоряет выполнение операции и помогает исключить пересортицу, недостачу еще на этапе приемки.
- Оприходование и размещение на складе. После приемки сотрудник организации приходует груз, отражая данные из накладной в товароучетной системе. При автоматизации этот процесс занимает 1–3 мин. Затем товар размещают в определенных ячейках, на стеллажах или полках на складе. ПО, используемое для автоматизации, позволяет организовать адресное хранение для быстрого поиска нужного изделия при формировании заказа, перемещении.
- Инвентаризация. Не нужно печатать описи и вручную искать в них нужную позицию, пересчитывать и вписывать в документ остатки, а затем вносить данные в 1С. Достаточно отсканировать код, и сведения попадут в товароучетную систему.
- Списание брака или продукции с истекшим сроком годности. При ручном учете этот процесс может длиться часами. При автоматизации сотруднику достаточно отсканировать штрих-код с упаковки или тары списываемых изделий. Данные попадают в «товароучетку». Бухгалтер или менеджер за несколько минут формирует акт на списание.
- Перемещение товара. Выполняется с одного склада на другой, в магазин, на производство. В результате автоматизации продолжительность операции зависит от количества товарных позиций. Внутреннее перемещение оформляется документом ТОРГ-13.
Выполнить все перечисленные операции и не допустить ошибок невозможно без использования специализированных программ и автоматизации.
Что нужно предприятию для автоматизации складских операций
Для автоматизации процессов товародвижения на складе необходима товароучетная система — 1С. Еще потребуется терминал сбора данных (ТСД). Это мобильное устройство со встроенным сканером штрих-кодов. Его используют:
- для сбора информации о товарах;
- обработки полученных данных;
- передачи информации в товароучетную программу.
Для управления процессами на ТСД нужно установить специализированное программное обеспечение. Оптимальное решение — софт DataMobile. ПО интегрируется с «1С:ERP» и другими версиями системы. Функциональные возможности DataMobile при работе с товарами на складе:
- приемка;
- оприходование;
- организация адресного хранения;
- инвентаризация;
- перемещение.
Все процессы происходят за счет использования технологии автоматической идентификации по штрих-кодам или радиочастотным меткам. ПО DataMobile подходит для работы с алкоголем и продукцией, прослеживаемой через «Честный ЗНАК». Для этого дополните основной софт программным модулем Маркировка. Для организации складского учета с использованием радиочастотной технологии установите программный модуль RFID.
Учет товаров при перемещении между складами: автоматизация по шагам
Рассмотрим перемещение товара между складами внутри организации при помощи программного обеспечения DataMobile (далее “Приложение”). Для выполнения операции нужно:
- На терминале сбора данных перейти в приложении, в шаблонах выбрать «Перемещение товаров».
- Создать новый документ на перемещение товаров нажатием кнопки «+Добавить».
- Перейти в раздел «Информация о документе» и в строке «Склад» выбрать склад-отправитель, в одноименной строке указать склад-получатель.
- Перейти к списку товаров и отсканировать штрих-коды с перемещаемой продукции. Если в 1С поставлено ограничение на превышение складских остатков по какой-либо позиции, то приложение не даст забрать со склада больше указанного количества.
- Готовый документ выгрузить в «товароучетку», нажав на кнопку «Завершить».
- В 1С: Управление торговлей или другой версии войти в раздел «DataMobile» → «АРМ Диспетчера».
- Во вкладке «Документы» выбрать созданный на ТСД шаблон перемещения товаров с одного склада на другой.
- Нажать на «Заблокировать», чтобы оператор на ТСД не мог внести изменения в обрабатываемый шаблон.
- Провести документ в 1С, нажав на кнопку «Провести в базу».
На перечисленные действия в 1С и на ТСД с установленной на него программой DataMobile и управление процессом перемещения уходит меньше двух минут. Убедитесь сами посмотрев это короткое видео:
Теперь вы знаете, как быстро и без ошибок выполнить перемещение товаров между складами, используя терминал сбора данных и специализированное программное обеспечение DataMobile.
На нашем канале делимся полезными материалами и лайфхаками по автоматизации, новостями маркировки. Подписывайтесь, чтобы не пропустить их!
Звоните +7 (495) 980-10-69 — подберем решение для автоматизации склада вашей организации.
