Многие считают, что разбросаны вещи по столу связаны с беспорядков в голове. Есть несколько советов, помогающие систематизировать работу и повысить её уровень, путем быстрого доступа к рабочим аксессуарам. Для этого понадобится немного времени, а также желание сделать свою работу более качественно.
Уборка рабочего стола
Организовать порядок на рабочем месте лучше всего с чистого пустого пространства. Для этого стоит убрать все в отдельный ящик, включая содержимое ящиков или просто сложить отдельно на полу. Намного больше времени будет потрачено, если начать не уборку с нуля, а перебрать то, что находится на столе и в нем. Рабочие поверхности нужно привести в чистое состояние, это касается не только столешницы, но и всех полочек, ящиков и стула.
Сортировка вещей
После того как рабочий стол был вымыт и отполирован, он станет прекрасной зоной для работы. Следующий этап - разбор вещей. Стоит заранее подготовить мешок для мусора. Решительное избавление от лишних и ненужных предметов и документов, позволит проще наводить порядок и повысит скорость поиска нужного документа, если речь идёт об этом.
По статистике, большая часть пылисборников на столе, таких как рамочки с фото или сувениры, вызывают более ровное душевное спокойствие, но сейчас речь идет об организации правильного порядка на рабочем месте, ввиду чего от таких вещей стоит избавиться.
Замена канцелярии
Ещё один совет по организации пространства - замена устаревших канцелярских предметов. Не стоит нагромождать рабочий стол большим количеством карандашей и ручек. Как правило, достаточно 1-2 карандашей и такого количества пишущих предметов, помимо этого стоит оставить: ножницы, точилку, резинку для стирания, выделитель, корректор. Все предметы должны храниться в специальном органайзере. Если вы часто делаете заметки, то стоит разместить блок со специальными отрывными листами или использовать ежедневник. Все лишние предметы стоит убрать в шкаф или коробку, так, чтобы не мешали работе.
Расстановка вещей на столе
Теперь, когда вещи со стола и ящиков были разобраны, лишнее выбросили, стоит подумать о том, в каком порядке расставить нужные предметы на рабочей поверхности. Для начала стоит подумать над тем, как будет удобно работать за чистым и обновленным рабочим местом, потом о рациональном использовании пространства, так чтобы можно было быстро получить доступ к любому предмету. Можно воспользоваться зеркальные отображением старой расстановки или выбрать новое место для органайзеров.
Китайские психологи создали целую науку по повседневной перестановки вещей, основанную по технике феншуй. Этот метод обладает ярко выраженным психотерапевтическим фактором, который приводит в порядок не только рабочий стол, но и мысли, направляет человека на положительный путь и формирует хорошее настроение.
Иметь запас канцелярии
Во время работы могут понадобиться письменные принадлежности. Постоянный запас канцелярских инструментов можно пополнить в специальном магазине канцтоваров. В любой организации существует специальный блок, где любой сотрудник берет для работы расходные материалы. В самом простом виде, это может быть шкаф. Идти за запасами лучше всего со списком. Таким образом не придётся вспоминать, что нужно и не прихватить лишнего. Достаточное количество канцелярских принадлежностей обеспечит наличие их под рукой. В особенности это касается тех расходников, которые быстро заканчиваются.
Грамотное размещение предметов на столе
Разместить главные рабочие инструменты, такие как монитор и клавиатуру можно не только по феншую, но и в соответствии со стандартами здорового и правильного положения спины, шеи и глаз. В остальном стоит придерживаться своих желании и возможности внести в обстановку новых элементов. Когда дело доходит о расстановке подручных материалов, то здесь стоит придерживаться правила быстрого доступа. Основывая размещение предметов на интуиции, можно в разы увеличить скорость обработки операций или поиска нужного предмета.
Например, бумагу для принтера можно держать в самом верхнем ящике, что позволит быстро ее достать и заправить устройство для печати. Тоже самое касается других расходных материалов. Когда речь идет о документах, то в зависимости от их важности нужно расположить все бумаги по папкам, а также пронумеровать их и подписать. Такой принцип можно часто встретить при работе в офисах и банках. Практика показала, что такой вариант расположения в несколько раз увеличивает эффективность и поиск нужного документа.
Второстепенные предметы нужно переместить в отдельное место. Большинство организаций могут позволить себе специальные стикеры с изображением того, что фактически определяет то, что хранится в ящике или шкафу. Студенту или клерку можно обойтись простым вариантом нумерации, что практически определяет тот же порядок.
Проводить ежедневную ревизию рабочего места
В завершении рабочего процесса стоит убрать все рабочие документы, а также освободить столешницу от лишних предметов. Тоже самое касается корпоративной почты. В зависимости от важности и количества ежедневных писем, почту нужно чистить и удалять с компьютера лишние файлы. Некоторые компании рекомендуют раз в месяц проводить полную чистку компьютера, в особенности рабочих дисков, которыми могут пользоваться сразу несколько человек.
В идеале, к вечеру на рабочем столе должны остаться только компьютер и стаканчик с канцелярией. Все документы должны быть подшиты по папкам, а текущие рабочие файлы заархивированы и сохранены для дальнейшей работы. Если того требует обязанность, то можно переносить рабочие документы для хранения на носитель и держать его в безопасном месте.
Выполняя простые советы, можно не только сделать рабочий процесс значительно эффективным, но и приучить себя и других соблюдать порядок на рабочем месте и организованно подходить к этому процессу.
Рады вам помочь! Связь с нами💌:
📩 WhatsApp: 89168535880
🌐 Сайт: DissHelp.ru 📧 info@disshelp.ru
☎️ 8-800-77-55-41
❤️ ❤️ ❤️ Disshelp - достойная поддержка ❤️ ❤️ ❤️
