А ещё ему не нужны ни аванс, ни зарплата, ни премии.
Да, это не фантастика! Этот незаменимый помощник — платежный календарь.
Это ровно тот инструмент, который поможет вам планировать и отслеживать все платежи, связанные с вашим бизнесом. Он включает в себя даты платежей по счетам, кредитам, аренде и другим финансовым обязательствам. И, в принципе, вполне может выглядеть, как на скрине выше.
Эта фича финансистов позволяет вам организованно подходить к управлению финансами, и избегать просроченных платежей, штрафов и непредвиденных затрат. Но на самом деле его роль гораздо важнее - пролистайте до конца статьи, чтобы иметь возможность самому убедиться в этом.
Я назвал этого помощника незаменимым, и вот почему: без платежного календаря бизнес может столкнуться с такими неприятными проблемами, как:
❌ Потеря контроля над сроками платежей:
без календаря сложно отслеживать, когда клиенты должны оплатить ваши товары или услуги, что может привести к задержкам или пропуску платежей.
❌ Неоправданные штрафы и пени:
без контроля над платежами, компания может пропустить сроки оплаты и столкнуться с дополнительными расходами в виде штрафов или пеней.
❌ Нет денег когда они нужны (и это особенно печально):
отсутствие календаря затрудняет планирование денежных потоков, и может привести к нехватке средств в определенные периоды, когда они особенно вам нужны.
❌ Потеря доверия клиентов:
если компания не выполняет свои финансовые обязательства вовремя, это может подорвать доверие клиентов и негативно сказаться на репутации бизнеса.
❌ Упущение возможностей:
без платежного календаря компания может упустить возможности для раннего погашения долгов или использования скидок и льготных условий оплаты.
❌ Проблемы с дивидендами собственнику:
в такой ситуации сложно понять, когда и сколько денег может вывести собственник "на себя" без ущерба для бизнеса.
Если честно, лично я не понимаю, как многие компании ведут бизнес без платежного календаря. Это же типичная иллюстрация к анекдоту про «... плакали, кололись, но продолжали грызть кактус». Но встречал случаи, когда им не пользовались даже через несколько лет после запуска бизнесов с большим числом транзакций.
✅ Платежный календарь помогает бизнесу контролировать и планировать свои финансы, избегать задержек в платежах, снижать дополнительные расходы и поддерживать доверие клиентов.
Что еще хорошо — нет какой-то определенной "правильной" структуры для этого помощника. Вы можете сделать его таким, как удобно именно вам: как угодно простым, или как угодно сложным. На этот счет нет никаких требований или законодательных ограничений.
✅ Платежный календарь поможет вам иметь полный контроль над вашими финансами, позволяя видеть предстоящие платежи и грамотно планировать бюджет. И это, безусловно, сильно упрощает жизнь фаундера.
Вы сможете избежать ситуаций, когда неожиданные исходящие платежи ставят вас в затруднительное положение и требуют бросить все дела и срочно заняться поиском хоть какого-то решения. Благодаря же платежному календарю вы сможете оптимизировать свои финансовые потоки, и управлять ими гораздо эффективнее.
✅ Не забывайте, что платежный календарь - это инструмент, который помогает вам более точно планировать и контролировать платежи. Он позволяет вам быть в курсе всех финансовых обязательств и предотвращать непредвиденные затраты.
Использование платежного календаря - это один из тех умных ходов, которые держат в своем запасе финансисты, с помощью которого вы можете жестко контролировать денежные потоки, управлять своими финансами более эффективно и экономить ресурсы вашего бизнеса.
Скажу больше:
без учета движения денежных потоков вы не сможете:
❌ понять, как далеко вы от точки безубыточности;
❌ эффективно управлять оборотным капиталом;
❌ правильно рассчитать себестоимость и назначить нужную отпускную цену;
❌ сократить неэффективные расходы, поскольку вы не знаете точную структуру затрат;
❌ смоделировать желательные сценарии развития бизнеса и оценить необходимые для этого ресурс;
❌ управлять рисками;
❌ сформулировать рабочую финансовую стратегию
✅ Запомните одно простое железное правило без исключений: must have успешного бизнеса №1 - начать контролировать денежные потоки.✅
Без этого невозможно всерьез говорить о порядке, осмысленном развитии, масштабировании и стратегии.
•••••
✳️ Фишка этого канала в том, что можно запросить точечную обратную связь у автора в двух форматах:
🔏 @strategyday - персональный ответ буквально в паре-тройке предложений, опция доступна всем читателям. Под NDA.
🔗 форма связи - если на ваш вопрос нет ответа в интернете, дам развёрнутый публичный ответ без дополнительных уточнений (вот о чем изначально сообщите, исходя из этого и буду отвечать) на аудиторию подписчиков канала. Форма связи доступна всем читателям, а ответы смогут видеть только подписчики канала.
