Недостоверность юридического адреса — одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются предприниматели.
Если ФНС решила, что ваш юридический адрес недостоверен и внесла соответствующую отметку в ЕГРЮЛ, то последствия могут быть крайне серьезными: от запрета на открытие нового бизнеса до полной ликвидации компании.
Рассказываем, какие меры необходимо предпринять, чтобы избежать худшего.
Какие последствия влечёт за собой недостоверность юридического адреса?
• Отказ подрядчиков и контрагентов сотрудничать с вашей компанией. Несоответствие юридического адреса фиксируется в ЕГРЮЛ, так что это не укроется от компаний, с которыми вы сотрудничаете.
• Нежелание банка открыть расчётный счёт или прекращение текущего сотрудничества.
• Принудительная ликвидация. Если вы не обновите данные о юридическом адресе в течение полугода, компанию ликвидируют.
• Участившиеся проверки. После обнаружения недостоверности юридического адреса ФНС может захотеть найти другие и нарушения — например, в налоговом учёте.
• Запрет на открытие нового бизнеса. Отметка в ЕГРЮЛ ограничивает возможность учредителей и руководителей бизнеса открывать новые компании до решения проблемы с юридическим адресом.
Какие причины могут спровоцировать выставление отметки в ЕГРЮЛ?
1. По одному адресу зарегистрировано несколько юридических лиц.
2. Кто-то из ваших подрядчиков пожаловался в инспекцию, что адрес недостоверен.
3. Налоговая высылает корреспонденцию на ваш адрес, но не получает ответа.
4. Владелец помещения запретил указывать его адрес в качестве юридического.
5. ФНС провела выездную проверку и не обнаружила по адресу представителей вашей компании.
Что сделать, чтобы избавиться от «чёрной метки» и избежать последствий?
1. Если дело в ошибке ФНС — обжаловать решение. Иногда ФНС действительно ошибается. Такое может быть, если ваши сотрудники не отвечают на письма или отсутствуют в офисе во время проверки.
В этом случае необходимо обратиться в в управление ФНС, предоставив все сведения о достоверности адреса путём подачи заявления по форме Р14001.
Какие документы могут подтвердить, что адрес не поддельный:
• гарантийное письмо-подтверждение от собственника и соседей по офису;
• договор аренды помещения, если вы снимаете офис, или свидетельство о праве собственности, если офисом владеет директор компании.
2. Если с юридическим адресом есть проблемы — найти новое помещение и как можно скорее обновить сведения в ЕГРЮЛ.
Какие документы вам понадобятся:
• Заявление Р13014 о внесении изменений в реестр юридических лиц, подписанное директором организации.
• Решение о смене юридического адреса. Его может принять как директор организации, так и несколько учредителей: в зависимости от устава.
Если в уставе написано, что подобные решения принимаются коллективно, придётся провести собрание и зафиксировать результаты в протоколе. Образца приказа или протокола о смене юрадреса не существует — документ можно подавать в свободной форме.
Что обязательно должно войти в документ, подтверждающий решение сменить адрес:
• название компании;
• старый и новый адрес;
• дата принятия решения.
• Квитанция об оплате госпошлины за уведомление о смене юридического адреса (только в случае, если вы подаёте документы лично). Госпошлина составляет 800 рублей.
• Выписка из ЕГРН, если офис находится в собственности директора, или договор об аренде помещения.
Документы подаются в налоговую. Есть три способа это сделать: удаленно через сайт ФНС, лично или через нотариуса. После этого ФНС проверит заявление и внесёт изменения в ЕГРЮЛ, а отметка о недостоверности адреса будет снята.
Как избежать отметки о недостоверности: три совета
• Установите хорошие отношения с арендодателем офиса, чтобы он вовремя реагировал на запросы ФНС и отвечал на звонки.
• Отвечайте на письма налоговой инспекции в течение 30 календарных дней с момента получения.
• Назначьте ответственных сотрудников, которые будут отвечать на звонки ФНС и подтвердят, что работают в компании по юридическому адресу.
Я сменил юридический адрес, но со мной всё ещё отказывается сотрудничать. Что делать?
Рассказать банкам и контрагентам о том, что вы сменили юрадрес и чисты перед налоговой. Составьте официальное уведомление с указанием нового адреса, подпишите его и отправьте банкам, клиентам и партнёрам.
#urvista_пост
Остались вопросы по теме недостоверности юридического адреса? Задавайте их в комментариях или записывайтесь на консультацию к юристу по ссылке далее
Запишитесь на консультацию по ссылке: https://clck.ru/34h5WG
Звоните по правовым вопросам:+7(495)432-68-55 (в рабочее время)
Мы оказываем полный перечень услуг в юридической сфере.
