Не счесть сколько раз я совершенствовала свою систему хранения файлов. Кажется, это продолжается с момента появления первого компа и я все ещё не пришла к идеальному варианту. Хотя то, что я имею сейчас, уже к нему близко. Учитывая объем моего архива (почти 8 Тб с 2007 года) и его разнообразие, без системы хранения я бы погрязла в свалке из файлов.
Поскольку я снимаю не только для себя, но и работаю фотографом, то первое, что я сделала ‒ разделила файлы по категориям.
Разделение файлов на категории
Это как с вещами: что-то мы храним в квартире, что-то в гараже, что-то в сарае с садовым инструментом. Так и у меня появились четыре больших группы файлов: личный фотоархив, рабочие съемки, блоговое и все остальное.
К личному фотоархиву относятся все съемки, которые позже станут разворотами семейных фотокниг. Сюда же входит и личный видеоархив, который у меня крохотный ‒ давно хочу собрать из этих кусочков то, что можно смотреть с интересом.
С рабочими съемками все понятно ‒ там то, за что мне платят деньги. И все разделено по темам.
Вот с блоговым сложнее. Сюда входят все мои некоммерческие и творческие проекты и весь материал, который позже станет статьями. И там не только фотографии, но и тексты.
Все остальное ‒ это то, что к съемке не относится вообще: клипарт, ноты и.т.п..
Поскольку категории эти очень обширные, то не обойтись без разделения на группы.
Разделение категорий на группы
В качестве аналогии подойдет разделение по функционалу: одежда, посуда, книги, туалетные принадлежности и так далее. Или, если удобнее, по принадлежности: мамино, папино, детское. Какой бы критерий групп не был выбран, он должен быть удобен и понятен для сортировки.
Семейный архив. Здесь я выбрала систематизацию по датам. Но папки собраны не по годам, а по сезонам ‒ лично мне так удобнее. Хотя бы потому, что для меня новый год уже не одно десятилетие начинается с первого сентября, а не с середины зимы. Кроме обозначения сезона и года, папки имеют порядковый номер. Я специально оставляю в них несколько одиночных фотографий, чтобы ориентироваться на содержание по знаковым картинкам.
Рабочие съемки. Здесь сортировка ещё не закончена, но основную логику я выстроила. Самой удобной оказалась сортировка по темам: церковная съемка, мероприятия, свадьбы, социальные проекты и так далее. Названия папок пока в процессе проработки, так как совсем недавно я решила все перетасовать.
Блоговое. Систематизировать эту папку помог, как ни странно, Дзен. Подборки в нем и папки на диске практически идентичны. Мне так оказалось очень удобно.
У меня есть еще один блог в ВК, но и ему нашлось место на этом диске. Правда, я тут попала в ловушку собственной системы. Допустим, у меня есть папка "Птицы" и туда я кладу все съемки пернатых. Но вот, например, я поехала в Питер и там наснимала летающей красоты. Куда ее девать? В общем, пока думаю.
Остальное. А вот тут у меня пока полный швах. Много мусора, много дублей, много лишнего, короче. Это случилось когда у меня накрылся жесткий диск и в срочном порядке пришлось все раскидывать по разным местам, а потом скидывать из этих мест в одну кучу. Но я точно знаю что в этой папке у меня все кроме фотографий: учеба, ноты, шрифты, клипарт и так далее. На год работы по разбору мне точно хватит.
Разделение по папкам
Чтобы не путаться в семейном архиве, система хранения в нём одна и та же:
Во-первых, в каждой папке находится лайтрумовский каталог, который конкретно только для этой папки и его имя начинается либо с 00, либо с 01, чтобы он всегда стоял впереди. Это и удобно и не очень, но я решила, что плюсов в таком хранении все же больше.
Во-вторых, тут у меня очень строгая хронология, к которой я пришла опытным путем достаточно давно: сначала я пишу год съемки, потом месяц и только потом день. А дальше обязательно несколько ключевых слов для обозначения съемки. Когда торчит картинка, то я быстро ориентируюсь что где. Если картинок нет, значит папка ждет обработки. Названия некоторых папок я сейчас меняю, чтобы стало еще понятнее.
Проще всего оказалось разобрать рабочие фотографии. Я опять же выделила среди них самые большие группы по темам. Например, "Церковная съемка", к которой относятся любые съемки в храмах: службы, мероприятия в воскресной школе, праздники и так далее. Поскольку это чаще всего волонтерские съемки, то я не добавила туда коммерческие съемки венчания и крещения. Это не очень логично, но зато помогает избежать "многоходовки" в поисках нужного файла.
Или, например, "Мероприятия", куда я складываю любые массовые движухи: фестивали, выставки и прочее.
В таком разделении есть один большой минус ‒ когда мне надо выбрать фотографию по определенной теме, например для иллюстрации поста, то порой приходится ворошить несколько папок, где может быть нужный образ. Например, снимала я фестиваль "Ночь музыки", а там сделала стрит-фото к фестивалю отношения не имеющие, но хорошо передающие его атмосферу места. Такие фото заказчикам не нужны, а мне для иллюстраций самое то.
Помогает только одно ‒ ключевые слова в Лайтруме (именно в этом неудобство отдельного каталога в Лайтруме) и хорошая память. Поэтому чтобы не запутаться, лучше сразу перекидывать их в нужную тему.
А вот с Блоговым и Остальным скрина не будет ‒ тут у меня пока пар из ушей. Их я умудрилась так засвинячить, что захожу в них зажмурившись.
Сложнее всего оказалось разобрать писанину. Но я уже значительно продвинулась в ее сортировке, разложив файлы хотя бы по темам: статьи в блоге, материалы для такой-то книги, иллюстрации для статей и так далее. Но работы еще много.
Я не знаю насколько эта система упорядочивания окажется удобной ‒ время покажет.
За то время, что я занимаюсь систематизацией, я вывела для себя несколько правил:
- Начинать работу надо с бумаги. Прям вот сесть и на листочке прописать все критерии сортировки файлов. Чем это будет подробнее, тем легче и быстрее пойдет работа. После этого сразу создать нужные папки, чтобы понять удобно это или нет, достаточно или что-то можно объединить или добавить еще.
- Чем меньше тыканья мышкой на пути к нужному файлу, тем лучше.
- Если компьютер личный, вычистить рабочий стол. В идеале оставить на нем от силы пяток папок и фсёёёё!
- На этапе разбора ничего не рассматривать и не удалять, ну кроме явной бурды. Первая задача ‒ разобрать по категориям, остальное потом. Корзину чистить пофайлово, а не скопом всю. В идеале, конечно лучше бы сделать резервную копию, но это если есть свободные внешние диски.
- Тратить на архив каждый день по чуть-чуть ‒ максимум час с перерывами. В противном случае глаз замыливается, и в корзину летят нужные файлы, а другие теряются среди своих собратьев. Разбирать от большего к меньшему: категории → группы → подгруппы → папки → файлы.
- Сделать вместо иконок папок картинки — лично у меня так найти нужный файл получается быстрее.
- Приобрести емкости для резервного хранения файлов. В идеале самые ценные файлы нужно хранить минимум на трех носителях: комп, облако, внешний диск. И еще где-нибудь :-)
- При новой загрузке сортировать файлы сразу! Вот прям взять себе за железное правило, что никаких "потом", потому что все "потом" таинственным образом трансформируются в "никогда".
Но самое главное! Важно не КАК организован архив, а сколько времени (и нервов) уходит на поиск нужного файла.
Если на это тратится не больше двух-трех минут без валерьянки, то значит все ok. А вот если файлы постоянно куда-то пропадают, то нужно искать более оптимальную структуру хранения. И нет ничего страшного, если через какое-то время окажется, что система требует доработки. Напротив, это показатель осознанного, а значит логичного подхода. А всё, где есть логика, не требует усилий, времени и нервов.
Вполне допускаю, что моя система покажется вам чрезмерно сложной. Это нормально, потому что все мы разные. Поэтому буду рада, если вы поделитесь тем, как устроен ваш архив ‒ мне прям жизненно необходимы идеи!
Почитать еще:
