С 2023 года бухгалтерам прибавили работы. И теперь они должны отчитываться ещё и о тех физлицах, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера.
Подавать сведения нужно на следующие договора:
- Договор на выполнение работ и оказание услуг.
- Договор авторского заказа.
- Издательский лицензионный договор.
- Лицензионный договор на использование произведения науки, литературы, искусства.
- Договор об отчуждении исключительного права физлица на произведения науки, литературы или искусства.
- Договор о передаче полномочий по управлению правами на коллективной основе.
Отчёт ЕФС-1.
Подавать сведения нужно в Социальный фонд по форме ЕФС-1, заполнив в нём:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 подраздела 1.
При этом подать сведения на подрядчика нужно, даже если договор с ним длился всего лишь один день. Информацию о заключении или окончании договора ГПХ предоставлять в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня.
В подразделе 1.1:
- графа 5 по договорам ГПХ не заполняется;
- в графе 6 указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий и буквенный код вида ГПД;
- в графе 8 указываем наименование документа (акт или договор);
- в графе 10 нужно вписать номер договора.
Больше всего вопросов возникает при заполнении граф 2 и 9. Об этом я расскажу ниже.
Даты начала и окончания действия ГПД.
Дата начала действия. Согласно статье 432 ГК РФ и пункту 1 статьи 433 ГК РФ, договор считается заключенным с момента, когда обе стороны пришли к соглашению по всем пунктам договора, т.е. по сути, это дата подписания.
Дата окончания. Это день завершения и сдачи выполненных работ. Такая информация, как правило, содержится в акте или договоре.
Разъяснения Минтруда.
Минтруд в своём письме N 14-1/10/В-4784 от 04.04.2023 дал разъяснения касательно дат начала и окончания действия ГПД, т.к. это вызвало много вопросов у бухгалтеров при заполнении отчёта. ⬇️
🟦1. Часто бывает ситуация, когда не совпадают дата подписания ГПД с датой начала работ, т.к. работы начинаются позже. Минтруд сказал, что в этом случае в подразделе 1.1 в графе 2 нужно указать дату фактического начала работ, а в графе 9 - день подписания договора, т.е. следует указывать разные даты.
🟩2. Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда ГПД подписали позже начала выполнения работ. Но такая дата (выполнения работ) обязательно должна быть зафиксирована в договоре. Тогда в подразделе 1.1 отчёта ЕФС-1 в графе 2 нужно поставить дату фактического начала выполнения работ, а в графе 9 отражаем дату заключения договора.
🟨3. Некоторые организации в договорах прописывают не даты начала и окончания выполнения работ, а срок исполнения. В этом случае датой прекращения договора будет дата подписания акта.
📌По ГПД, которые были заключены до 2023 года, подавать сведения нужно только при прекращении действия договора.
🟧4. Если вы заключили договор с самозанятым, то сдавать отчёт по нему нет необходимости. Если же он по каким-то причинам потеряет право платить НПД, то на такое физлицо тоже нужно подавать ЕФС-1. Лучше с таким человеком перезаключить договор.
🟪5. Бывает такое, что стороны не закрепили в договоре даты начала и окончания работ. Тогда за основу нужно брать дату заключения ГПД и акт. В отчёте у вас будет: дата начала договора - это день его заключения, а дата окончания - день завершения работ, указанный в акте выполненных работ. Например, вы заключили ГПД 1 марта 2023 г., не указав срок его исполнения. Акт выполненных работ подписан 31 мая 2023 г. В этом случае в ЕФС-1 в подразделе 1.1. указываем информацию о начале ГПД: в графах 2 и 9 - 01.03.2023. При формировании отчёта об окончании договора: в графах 2 и 9 пишем дату акта - 31.05.2023.
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram
