Информационное поле в сфере городского благоустройства меняется практически каждый день и требует постоянной актуализации данных. Например, сегодня в одном районе могут срубить дерево, в другом — посадить новое, в третьем — обновить малые архитектурные формы, а в четвертом — организовать новое место сбора отходов местными жителями.
Инвентаризация элементов городского благоустройства позволяет администрациям понять общую картину того, в каком состоянии находятся вверенные им территории. При этом, многие ошибочно полагают, что заниматься вопросами цифровизации будет легче уже после проведения инвентаризации.
Раннее мы уже рассматривали ТОП-5 аргументов «за» использование облачных сервисов в области учета городской и природной инфраструктуры. Теперь же рассмотрим три причины, почему лучше не откладывать процесс цифровизации в долгий ящик и первым делом приступить именно к цифровизации.
1. Экономия рабочего времени сотрудников муниципалитетов
Подгружать данные можно прямо во время проведения инвентаризации.
К примеру, вносить данные в систему «Единая среда» могут не только профильные специалисты администрации, но и подрядные организации, которые проводят инвентаризационные работы. Муниципалитету останется только проверить материалы и верифицировать их, либо отправить на доработку
2. Поддержка актуальности данных
Архив можно наполнять постепенно. Для начала достаточно внести уже имеющуюся информацию, а уже в ходе инвентаризации дополнять её обновленными материалами.
3. Формирование четкого технического задания
Благодаря системе специалисты и подрядчики будут понимать, какие конкретно характеристики и показатели нужно учесть при проведении инвентаризации для дальнейшей отчётности, а также то, на какие участки города необходимо в первую очередь обратить внимание.
Начав работу по цифровизации до проведения общей процедуры учета, муниципалитеты смогут существенно сократить время на обработку всех материалов. А с сервисом «Единая среда» у специалистов также появится возможность видеть прогресс работ по инвентаризации практически в режиме реального времени, контролировать деятельность подрядчика в режиме онлайн.
Узнать подробности, задать вопросы или получить коммерческое предложение можно на нашем официальном сайте единаясреда.рф/, а также по телефону 8 (800) 550-56-12 (звонок по России бесплатный).
Подписывайтесь на наш канал «Единая среда», чтобы узнать больше интересного о благоустройстве и учете в сфере городской и природной инфраструктуре.