Скоро лето — сезон отпусков. По каким правилам бухгалтерия будет выплачивать сотрудникам отпускные, сумма которых будет отличаться от зарплаты? Разобраться в этом необходимо, чтобы посчитать доход в отпускной месяц и распланировать расходы так, чтобы не уйти «в минус».
Сделать это помогают авторы телеграм-канала «Что мне с этого?», подготовившие простую и понятную каждому «методичку». Предлагаем познакомиться с ней и нашим читателям.
Как считаются отпускные?
Стандартное правило следующее: зарплату нужно разделить на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней в отпуске.
Но эта формула позволит нам узнать только примерный размер отпускных. Для точного подсчёта нужно узнать среднедневной заработок — доход за расчетный период, разделенный на количество отработанных дней.
Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска. Если в его время сотрудник все время работал, количество отработанных дней считается по формуле: 29,3 х количество отработанных месяцев. Если нет, то: 29,3 х количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью. Дни в неполных месяцах можно посчитать так: (число дней в месяце — число неотработанных дней) / число дней в месяце х 29,3.
Чтобы рассчитать заработок за расчетный период, нужно учесть, что в него входят все рабочие выплаты (переработки, коэффициенты и т.д.). Но не входят командировочные, компенсации, больничные и пособия. А если вы получаете квартальные премии, нужно учитывать только их части, которые входят в расчетный период.
Формула среднедневного заработка: доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней.
Теперь для расчета отпускных подставляем все наши результаты в эту формулу: среднедневной заработок, умноженный на количество дней отпуска.
Как увеличить отпускные?
Лайфхак: ваши отпускные могут быть больше, если вы правильно подберете момент для того, чтобы уйти в отпуск. Каждый месяц сотрудникам начисляют одинаковую зарплату, она не зависит от числа отработанных дней. А отпускные зависят от того, сколько в месяце рабочих дней. Чем их меньше, тем невыгоднее уходить в отпуск.
Официальные праздники тоже не относятся к рабочим дням. Поэтому при уходе в отпуск в январе вы получите меньше отпускных, чем, например, в октябре.
Запомните, что самые «выгодные» месяцы для отпуска: август, март и октябрь.
PS Если вы запутались в формулах, есть много онлайн-калькуляторов, которые за вас рассчитают размер отпускных. Например, здесь и здесь.