Вопрос: С марта 2023 действуют новые требования к оформлению путевого листа, в том числе, в отметках о медосмотре нужно указать наименование медицинской организации, а также серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение медосмотров. Какая ответственность грозит, если не будут указаны эти сведения?
Ответ: В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
Отметки в путевом листе о дате, времени и результате медосмотров водителей должен сделать медработник и заверить своей подписью. В путевом листе он должен указать свои ф. и. о., а также наименование медорганизации (если он состоит в ее штате), серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия ее лицензии на проведение медосмотров.
В рассматриваемой ситуации: если не будут указаны: серия, номер, дата выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение медосмотров — данное правонарушение приравняют к отсутствию отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых проверок.
Обоснование
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа или его составление с нарушениями
Ответственность возможна только в тех случаях, когда путевой лист необходим.
За отсутствие путевых листов предусмотрена:
• административная ответственность:
водителя в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
должностных лиц в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 15.11, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ);
• налоговая ответственность организации в виде штрафов по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Сумма штрафа зависит от частоты совершения нарушения и влияния на налоговую базу и составляет от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
За составление путевого листа с нарушением порядка грозит штраф. К ответственности могут привлечь разные ведомства.
За отсутствие отметок о проведении предрейсовых и послерейсовых (если проведение последних является обязательным) медосмотров, а также предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, выявленное сотрудниками ГИБДД или органа, осуществляющего транспортный надзор, могут наложить штраф (ч. 2, 3 ст. 12.31.1, ст. ст. 23.3, 23.36 КоАП РФ, Письмо Минтранса России от 02.02.2021 N Д3-194-ПГ):
• на водителя - 3 000 руб.;
• должностных лиц - 5 000 руб.;
• организацию - 30 000 руб.
Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале рабочего дня (смены) выявили сотрудники Роструда, грозит штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45, ст. 23.12 КоАП РФ)):
• должностным лицам и ИП - от 15 000 до 25 000 руб.;
• организациям - от 110 000 до 130 000 руб.
Если отсутствие отметки о прохождении обязательного медицинского осмотра выявил Росздравнадзор, возможен штраф по ст. 11.32 КоАП РФ (п. 18 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ):
• для должностных лиц - от 2 000 до 3 000 руб.;
• организаций и ИП - от 30 000 до 50 000 руб.
Организацию не привлекут к административной ответственности за правонарушение, за которое наказали ее должностное лицо (работника), если организация приняла все меры, чтобы избежать нарушений (ч. 4 ст. 2.1 КоАП РФ).
За отсутствие путевого листа (если нет иных документов, подтверждающих расходы на оплату труда, ГСМ) или нарушение порядка его оформления (если путевой лист не подтверждает фактическое использование транспорта), которое привело к неуплате или неполной уплате налога на прибыль, предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога (40% - если деяние совершено умышленно) (ст. 122 НК РФ).
Все риски законодательства и ответы на актуальные вопросы — в КонсультантПлюс. Оформите бесплатный доступ.
Ответы на кадровые вопросы — в нашем телеграм-канале "РЕСПЕКТ — РЕШЕНИЯ".