Для новых субъектов РФ есть отсрочки, а некоторые производители могут вовсе не подключаться к системе. В статье рассказываем подробности.
Почему при торговле алкоголем нужно работать в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать оборот спиртосодержащей продукции. К системе подключаются все участники оборота, чтобы контролирующие органы могли пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя.
С 1 января 2018 года в системе работают все участники алкогольного рынка РФ. Все, кто производит, продает или закупает для продажи алкоголь — крепкий и некрепкий.
Есть одно исключение: могут не регистрироваться в ЕГАИС те, кто использует алкоголь при изготовлении пищевой продукции из перечня. Например, кондитеры, которые используют алкоголь при изготовлении десертов, или производители кваса.
Для новых субъектов РФ — Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области — есть отсрочки (Федеральный закон от 28.12.2022 № 557-ФЗ):
- Требование о передаче данных в ЕГАИС для производителей, импортеров и оптовиков не применяется до 1 июня 2023 года.
- Требование о передаче данных в ЕГАИС для розницы, торгующей пивом, не применяется до 1 января 2024 года.
- Требование о передаче данных в ЕГАИС для розницы, торгующей крепким алкоголем, не применяется до 1 января 2025 года.
Как правильно учитывать алкоголь в ЕГАИС и декларировать деятельность в ФСРАР, изложено в Федеральном законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и алкоголя и об ограничении потребления алкогольной продукции» и других нормативных актах.
Какие сведения необходимо отражать в ЕГАИС рознице и общепиту
Розница и общепит фиксируют в ЕГАИС актуальные остатки алкоголя. В госсистеме по данным с кассы не отражается продажа некрепкого алкоголя в рознице и любого алкоголя в общепите. Отчитываться за такие продажи нужно через акты списания. Общепит должен отправлять акты о списании не позднее, чем на следующий рабочий день после вскрытия тары. Сроки списания обозначены в приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397. Указывают, на каком основании произошло списание: при продаже — «Реализация», при краже или бое — «Недостача».
Как подключиться к ЕГАИС
Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером SE PKI/ГОСТ.
Шаг 2. Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись (КЭП) для защищенной связи с ЕГАИС.
Лицензия для продажи слабоалкогольных напитков не нужна. Торговать крепким алкоголем могут только юрлица — им нужно получить лицензию на продажу алкоголя. Еще юрлица получают отдельный сертификат КЭП для каждой торговой точки.
В 2022 году изменились правила отчетности о продаже крепкого алкоголя и пива, правила коснулись квалифицированной электронной подписи. Теперь индивидуальные предприниматели могут получать несколько КЭП и отчитываться по отдельным торговым точкам, как и юрлица. Подробности читайте в статье «Как получить несколько КЭП для ЕГАИС».
Шаг 3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет.
Шаг 4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине или в заведении общепита (нужен один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
Шаг 5. Сформируйте RSA-ключ через УТМ. Ключ нужен, чтобы подключиться к серверу ЕГАИС. Для каждой торговой точки нужен отдельный ключ. Еще можно получить RSA-ключ в личном кабинете ЕГАИС, но только на одну точку. Подробнее
Шаг 6. Приобрести учетную программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС. Например, Контур.Маркет позволяет отчитываться за продажу алкоголя без ошибок и за пару кликов.
Шаг 7. Проверить, есть ли в каждой торговой точке необходимое оборудование:
- компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет,
- POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок,
- фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.