Садоводческие товарищества страдают от потери данных, путаницы в платежах, ошибок в расчётах, а поэтому всё чаще обращаются к программам автоматизации учёта, которые позволяют организовать учёт в СНТ без лишних затрат. В статье разберём возможности программы 1С:Садовод, которая разработана специально для СНТ.
Зачем СНТ программа для учёта
СНТ — садоводческие некоммерческие товарищества, которые существуют на добровольной основе владельцев земельных участков для решения своих проблем. Товарищества, так же как и коммерческие организации, уплачивают налоги и сдают налоговую отчётность в ФНС. Конечно, там, где уплачиваются налоги и производятся денежные операции, нужно вести бухгалтерский учёт.
Для этих задач фирма «1С» разработала специальную программу — 1С:Садовод.
Возможности 1С:Садовод
Программа автоматизирует рутинные операции и бухучёт в СНТ. В конфигурации доступны следующие возможности:
- Учёт членских и целевых взносов, задолженностей по дачным участкам.
- Отражение коммунальных платежей, загрузка показаний счётчиков.
- Печать квитанций на оплату, их отправка по email.
- Соблюдение 217-ФЗ, по которому все платежи в товариществе должны проходить через расчётный счёт. Формирование выписок из банка в программе.
- Автоматическое формирование отчётности, уведомления о сроках подачи отчётов. В программе составляются бухгалтерский баланс, отчёты о финансовых результатах и использовании целевых средств, а также другие отчёты для ФНС.
- Расчёт заработной платы работников, НДФЛ, страховых взносов.
Отличия версий программы
1С:Садовод доступна в четырёх версиях:
- Локальная базовая версия с возможностью ведения до 100 участков.
- Локальная ПРОФ версия с любым количеством участков.
- Версия 1С:Фреш с возможностью ведения маленьких (до 30 участков) и больших (свыше 30 участков) товариществ.
- Версия 1С:Фреш с встроенным сервисом 1С-Отчетность и возможностью отправления отчётов в государственные органы.
Локальные версии работают только на одном компьютере, на котором установлена программа. В базовой версии может работать только один пользователь, в ПРОФ версии — несколько пользователей. Для работы на нескольких компьютерах нужно покупать дополнительные лицензии базовой и ПРОФ версии и устанавливать их на другие устройства.
Версии 1С:Фреш — это онлайн-версии программы, в которых можно работать удалённо с любого устройства. В этом случае не нужно покупать лицензию и устанавливать программу на компьютер: пользователь подключается к базе через браузер. Все данные по участкам и деятельности товарищества хранятся на онлайн-сервере, что избавляет бухгалтера от необходимости хранения информации и документов в СНТ. Конфигурацию в 1С:Фреш можно протестировать бесплатно — всем новым пользователям предоставляется 30-дневный тестовый период.
Сложно ли работать в программе
Программа разработана таким образом, чтобы пользоваться ей было легко и удобно даже новичку. Для начала работы в конфигурации нужно только ввести ИНН товарищества, а 1С сама загрузит данные о СНТ и перенаправит на страницу с подсказками для новых пользователей после загрузки. Новичкам не потребуется обучение: всем пользователям доступна служба поддержки и база знаний от методистов и разработчиков программы.
С каждым обновлением 1С:Садовод совершенствуется, а работать в конфигурации становится проще. Кроме того, в программе обновляются формы отчётности, добавляются новые функции в соответствии с изменениями в законодательстве. Владельцем локальных версий нужно следить за выпуском обновлений и своевременно обновлять программу, пользователям онлайн-версий можно не переживать об обновлениях — обновления программы происходят автоматически.
Также при использовании облачной версии бухгалтеру или председателю не нужно постоянно находиться в СНТ — работать в программе можно удалённо: из дома, на даче или из любого другого места.
Заключение
1С:Садовод помогает бухгалтеру организовать бухгалтерский учёт в СНТ по закону и отказаться от бумажной волокиты. Программа сокращает риск ошибок при расчётах, потери или порчи документов, просрочки отчётности и получения штрафов от налоговой. В конфигурации реализованы все функции для автоматизации рутинных процессов и комфортной работы СНТ.
Также с учётной программой владельцы участков могут не беспокоиться о потере данных по участкам и уплаченным взносам. Благодаря программе всем участникам товарищества известно, сколько и на что ушло средств из бюджета СНТ.