Как часто руководители при постановке задач рассказывают сотруднику зачем нужно это сделать, почему это важно для него и для компании?
Во многих книгах по менеджменту пишут, что нужно поставить сотруднику цель выполнения задачи. И это останавливает руководителей, потому что они думают о глобальных целях компании и не понимают зачем этим делиться с сотрудниками. А я предлагаю спуститься ниже по целям и подумать, зачем нужно выполнить эту задачу?
Если мы делимся этой информацией с сотрудником, то получаем сразу 3 ощутимых бонуса:
- Растет осознанность сотрудников. Он будет понимать что именно мы делаем и ради чего и в процессе будет принимать более правильные решения.
- Если вы говорите зачем, то уменьшается поле возможных вариантов.
Приведу пример: Вы говорите, чтобы вам принесли чай. Чай может быть очень разный: теплый, горячий, черный, зеленый, со льдом… Как только вы говорите: принесите мне чай, потому что у меня болит горло. То сразу резко сокращается количество вариантов. Человек понимает, что чай должен быть горячий, травяной например с шиповником. Это не значит, что попадете в нужный результат, но резко сокращается поле возможных вариантов и повышается возможность получения нужного вам результата.
3. Повышается мотивация сотрудников. Когда вы рассказываете зачем, неизбежно растет мотивация сотрудников. Сотрудник чувствует, что вы ему доверяете, поэтому делитесь этой информацией.
Рассказывать зачем это буквально 1-3 предложения. Вы тратите всего минуту времени, а получаете целых 3 плюса. Я часто замечала, что руководители не делятся зачем, потому что, во-первых, нет такой привычки. Ее просто нужно сформировать. Во-вторых, они не понимают зачем им тратить это время. Когда руководитель понимает, что получает в ответ, то видит, что это рентабельно.
Предлагаю сделать это своей привычкой. Прежде чем рассказывать что именно надо делать, говорим зачем, почему это важно.
Так будет повышаться осознанность и мотивация и снижаться поле возможных результатов.
А вы при постановке задач рассказываете ЗАЧЕМ нужно выполнить эту задачу?
Если вы еще не знаете, что такое постановка задач по критериям, то можете бесплатно посмотреть мой видео-урок “Система эффективного управления командой” по ссылке https://school.paratnova.ru/urok?utm_source=dz
