Компенсация проезда – доступные льготы

Для физических лиц, которые работали длительное время в регионах Крайнего Севера предоставляется возможность бесплатно съездить к месту отдыха в отпуске. Работодатель может взять на себя траты за компенсацию проезда в одну сторону и обратно. Также необходимо рассмотреть, какие именно льготные варианты по компенсации проезда доступны жителям России, если они относятся к отдельным социальным категориям граждан. Доступная информация будет предоставлена в тексте статьи ниже.

Кто получает право бесплатного проезда к месту отдыха

Сначала необходимо рассмотреть законодательные постановления, чтобы понимать, на чем именно базируется такое право с юридической стороны. В статье под номером 325 ТК РФ указано, что работники северной части страны имеют право покрыть расходы за счет государства, если они уедут в отпуск. Действующее правительство России с 2021 года обновило постановление под номером 1946, где указан перечень районов КС и приравненных территорий (РКС), по которым действует льготная возможность. В постановлении за 2008 год под номером 455 указан подробный порядок назначения компенсации для сотрудников севера, в связи с посещением курортных мест Российской Федерации.

Такое право можно получить только в том случае, если потребитель проживает (постоянно либо временно) и работает официально на Крайнем Севере и приравненных территориях к нему. Важный нюанс – работодатель также должен находиться территориально в этих регионах. Пример – фирма открыла производственный цех по добыче угля, и управляющий организации находится там же. Второй пункт – это факт отработки именно в тех областях, которые включены в законодательный список постановления под номером 455.

Какие области полностью подпадают под право назначения льготы за проезд в отпуск:

1. Все острова Северного Ледовитого океана, а также его морей, включая острова Берингова и Охотского морей.
2. Якутия.
3. Камчатский Край.
4. Мурманская и Магаданская области.
5. Среди автономных округов – Ненецкий, Чукотский и Ямало-Ненецкий.

Частично под государственную оплату проезда в отпуск подпадает автономный округ Югра. Среди республик – Карелия, Коми, Тыва, Алтай и Бурятия. Среди краев – Красноярский, Хабаровский, Пермский, Приморский и Забайкальский. По областям – Иркутская, Архангельская, Сахалинская, Амурская, Томская и Тюменская. Компенсируют траты на проезд в отпуск государственные и коммерческие фирмы, с которыми сотрудничает подчиненный.

Разница по назначению выплаты между коммерческими и государственными организациями

Коммерческие организации не ориентируются на установленные законодательные акты, которые будут регламентировать порядок назначения данного типа финансовой компенсации. По мнению представителей из Министерства Труда – коммерческие организации могут ориентироваться на установленные законы государства. Чтобы был регламент по возможности реализации льготы за проезд к месту отдыха, необходимо установить порядок по коллективному либо трудовому договору. Все эти указания должны быть расписаны в положении по отпусках, также правила назначения указываются в коллективных либо трудовых договорах.

Работодатель не имеет право устанавливать положения, в которых имеются такие указания:

1. Отказ от возмещения расходов на дорогу к месту отдыха и обратно.
2. Компенсация не будет полностью покрывать стоимость дороги в обе стороны.
3. Выплаты вводят реже, чем раз на два года.
4. Денежная компенсация назначается только по регионам Крайнего Севера.

Важно! Также фирма должна компенсировать стоимость дороги для неработающих близких членов семьи сотрудника, включая жену, ребенка до 18 лет либо мужа. Такой распорядок назначения компенсации установлен действующим Трудовым Кодексом РФ.

Когда можно получить финансовое возмещение

Согласно с действующими законами, сотрудник сможет получить компенсационные выплаты за проезд на отдых, как только получит право первого оплачиваемого отпуска. Частота покрытия расходов – раз на два года. По расчетам выходит, что стоимость проезда возмещается, когда сотрудник отработает на фирме 3.5 года. Так как коммерческая фирма самостоятельно определяет условия назначения выплат, то необходимо ориентироваться на общие условия. Рассчитываются с сотрудником на основании проездных документов, которые подтверждают факт выезда за пределы КС или РКС. Необходимо обязательно сохранять купленные билеты в обе стороны. Норма возмещения за провоз багажа – не более 30 кг.

Также нужно учитывать вид транспорта, на который будет распространяться финансовая компенсация. Согласно с государственными нормами, потребитель может использовать любой вид транспорта, за исключением такси. Не запрещается использовать личное транспортное средство. Пример – можно ехать в поезде в вагонах купе. Если сотрудник решается на авиаперелет, то берется эконом-класс. В той ситуации, когда стоимость проезда окажется выше (пример – доступен только бизнес-класс), то работнику нужно будет взять у перевозчика справку о цене проезда эконом-класса.

Как оформляются компенсационные выплаты

Частные фирмы по собственному усмотрения устанавливают правила назначения выплат на дорогу в отпуск. Государственные же организации обязаны действовать по регламенту, установленному на федеральном уровне. Ниже будет указан алгоритм назначения оплаты для государственных органов, а в приватных фирмах он может быть несколько измененным. Главное условие – соблюдение порядка назначения компенсаций. Для этого требуется заранее подготовить ряд документации, по которой и будут затем назначены доплаты.

За две недели до отпуска работник должен написать письменное извещение для руководства в свободной форме. Если нет желания самостоятельно подготавливать шаблон документации либо искать подходящие аналоги в сети интернет, то можно использовать сервис СБИС КЭДО. Данный ресурс подойдет как для коммерческих, так и государственных фирм. Там можно скачивать готовые шаблоны документов любого типа.

Не позже, чем за 3 рабочих дня до даты выхода в отпуск, сотруднику необходимо оплатить все расходы. Сумма финансового покрытия должна соответствовать той, которую заявитель потратил на билеты в две стороны. В течение этих же трех рабочих дней в бухгалтерии проводят окончательные расчеты по сумме выплаты перед отпуском. Чтобы можно было выполнить данную задачу, сотрудник фирмы должен предоставить отчет о расходах, которые уже есть фактически. К отчету прилагаются проездные документы в оригинале.

Это могут быть билеты, багажные квитанции и прочие транспортные типы документации. Также прилагаются чеки из заправочных станций, если потребитель использует собственный транспорт для проезда. Если имеются и другие перевозные документы, подтверждающие траты на перелет либо проезд и багажные квитанции, их также потребуется предоставить. Также наниматель подчиненного может заранее предусмотреть перечень необходимой документации по коллективному договору либо по локальному нормативному акту. Проездные квитанции можно передавать в электронном или бумажном виде.

В каких случаях право на компенсацию расходов будет утеряно

Важно выделить тезисно, по какому алгоритму оплачивается отпускной проезд для работников, трудящихся в районах Крайнего Севера на законодательных основаниях, чтобы трудящийся знал, на что можно в рамках данного вопроса рассчитывать:

1. Право льготного проезда к месту использования отпуска и обратно появляется одновременно с плановым ежегодным оплачиваемым отдыхом для сотрудника.
2. Отводимые финансы на покрытие стоимости проезда и провоза багажа, рассчитанные для получения в течение 2 лет, с начала трудоустройства, вычисляются по общей сумме рабочих мест.
3. Компенсацию должны обязательно начислить и в пользу увольняющегося сотрудника, который возвращается обратно из отпуска. По приезду с бывшим рабочим по должности должны рассчитаться по отпускной компенсации, а также провести расчет по заработной плате.
4. Все дни, проводимые потребителем на отдыхе, идут по учету календарного года, поэтому будут включены как выходные, так и праздничные дни, пока сотрудник отдыхает.
5. Все выплаты должны быть обоснованными и рассчитываться исключительно на основании предоставленных проездных документов, с учетом трат за провоз багажа.
6. Если сотрудник уезжает на отдых вместе с нетрудоспособными близкими членами семьи, то работодатель обязан компенсировать стоимость выезда на российский курорт и для них.

Нужная ремарка – при заключении трудового контракта с работодателем рекомендуется сразу же указать список нетрудоспособных членов семейства, чтобы в будущем не возникало вопросов по поводу компенсации для нужного количества человек. Дополнительно причину нетрудоспособности близких сожителей человека необходимо подтвердить документально (справка по инвалидности, свидетельство о рождении ребенка в возрасте до 18 лет, как пример).

Когда приближается период назначения компенсационной выплаты по отпускным в течение двух лет, административное представительство трудового предприятия примерно за 1-2 месяца отправляет уведомление на имя сотрудника компании. Согласно с 445 постановлением действующего государственного правительства РФ, право получения компенсационных выплат будет утеряно, если сотрудник организации им не воспользуется вовремя. Также перенести получение выплат по срокам нельзя, согласно с действующим законодательством. Когда появляется возможность, тогда ею и можно воспользоваться. Если сотрудник упустит данный момент, то вариант компенсации будет утерян безвозвратно и по юридическим основаниям работодателю нельзя будет что-либо предъявить.

Также подобным правом на получение компенсационных финансовых выплат не могут воспользоваться сотрудницы, которые временно пребывают в декретном отпуске, по случаю беременности либо по уходу за ребенком до 1.5 лет. Исключение по данному случаю – это прерывание декрета и подача заявления на оформление ежегодного трудового отпуска с последующим возвратом на рабочее место.

Что будет, если работодатель откажется компенсировать проездные траты

Согласно с законодательным порядком, работодателю будет выписан штраф в таких ситуациях:

1. Заведующий фирмы не указал в местном нормативном акте порядок назначения финансовой льготы за проезд к месту отдыха по случаю оплачиваемого отпуска.
2. Не выплатил деньги.
3. Выплатил долг, нарушив сроки назначения финансовой компенсации.

Максимальный размер штрафа для должностных лиц составляет 30 000 рублей за одного человека либо отстранение от рабочих дел, термином до трех лет. Для индивидуальных предпринимателей действует только штраф, в размере до 30 000 рублей. Для юридических лиц максимальный размер штрафа составит 100 000 рублей.

Можно ли покрыть расходы по отпуску, если сотрудник уедет за границу России

Важно помнить, что работодатель сможет покрыть расход на отпуск исключительно в пределах Российской Федерации, поэтому имеются отдельные нюансы касательно данного вопроса. Если подчиненный будет пересекать границы РФ на поезде, то можно оплатить траты до той железнодорожной станции, которая находится ближе всего к границе между Россией и соседней страной. Если же работник летит самолетом, то нужно уточнять стоимость по отдельным маршрутным участкам.

Государственные организации просто отправляют запрос в авиакомпанию, услугами которой будет пользоваться сотрудник. Коммерческим структурам также рекомендуется придерживаться данного алгоритма действий. На основе полученных сведений можно самостоятельно провести расчет по цене компенсации за перелет, применяя данные из ортодромической таблицы для расчета расстояния. Нет запретов на возмещение стоимости перелетов за пределами России, но работодатель не обязан ее выполнять.

Дополнительные сведения

Необходимо также рассмотреть некоторые ситуации по вопросу оплаты проезда в отпуске для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территориям, которые иногда возникают. Если сотрудник фирмы не воспользовался правом получения выплат за проезд по случаю отпуска, то они не переносятся на два года вперед и не могут быть уплачены несколько раз подряд либо в удвоенном размере. Этот момент указан в 6 части 325 статьи ТК РФ. Также финансовая оплата не полагается в периоды декретного отпуска и нахождения в декрете по уходу за ребенком до 1.5 либо 3 лет, потому что сотрудник на данный момент не занимается работой.

Чтобы получить право оплаты расходов за проезд к месту отдыха, придется прервать декрет и выйти на работу, а затем написать заявление по выходу в оплачиваемый отпуск. Отдельный пункт – вопрос по налогообложению таких типов финансовых назначений. Согласно с установленными законом нормами, налоги не должны изыматься из таких расходов фирмы. Принцип страхового взноса и НДФЛ (зарплатные налоги) не применяется.

Льготы за проезд в общественном транспорте

Отдельно необходимо вопрос назначения льгот для использования общественного транспорта, потому что они имеют более широкий круг назначений. На бесплатный проезд в городском транспорте имеют право разные категории лиц и те, кто отработал длительное время на территориях КС и РКС не обязательно войдут в перечень льготников. Скидка за использование услуг городского транспорта распространяется на инвалидов, школьников, пенсионеров, ветеранов труда, детям, а также студентов. Льготы назначаются в виде частичной оплаты стоимости либо бесплатного проезда. Для каждой категории физических лиц, которые получают такое право, имеются отдельные правила назначения, которые необходимо подробно рассмотреть.

Для пенсионеров

Для этих категорий физических лиц положены на местном уровне и их предоставляет муниципалитет, а также они устанавливаются по региональным постановлениям. Назначаться льготы могут как в форме бесплатного проезда, так и в виде частичного снижения стоимости проездного билета. Пример – в Москве пенсионеры могут бесплатно ездить на городском общественном транспорте и на междугородных электричках, если они оформляют социальную карту. Подобное правило также актуально и для московской области. В некоторых городах действует возможность приобретения проездных документов для месячного пользования по сниженной цене в пользу пенсионеров.

Для ветеранов труда

Льготы назначаются на местном уровне. В Москве ветераны труда имеют право бесплатно использовать услуги общественного городского транспорта, а также получать финансовую надбавку в 500 рублей ежемесячно. В Санкт-Петербурге ветераны имеют возможность приобрести многоразовый проездной документ по сниженной стоимости. Также в СПб дня ветеранов труда действует 10% скидка на покупку билетов для поездки по области. Воспользоваться таким предложением можно только с 27 апреля по 31 октября и только в том случае, если перевозчик заключил договор с управленческим представителем города.

Для учащихся и несовершеннолетних детей

Студенты колледжей и высших учебных заведений имеют возможность воспользоваться льготной оплатой проезда в общественном транспорте. Скидка на оплату проезда составит 50%, если студент предъявит документ, подтверждающий факт наличия учебы в ВУЗе. Достаточно наличия студенческого удостоверения. Для школьников показаны муниципальные или региональные скидки на проезд в общественном транспорте, потому что по данному пункту действуют корректировки городского правительства. Пример – в Санкт-Петербурге школьники ездят по многоразовому талону, стоимость которого составляет 650 рублей в месяц.

Обычно школьникам приобретают специальную карту либо специальный билет, не лимитированный количеством поездок. Если сделать перерасчет, то окажется, что стоимость такого специального билета либо карты существенно ниже, чем стандартная разовая стоимость поездки в общественном транспорте для взрослых. Конкретный другой пример – в Москве можно приобрести месячный школьный проездной в метро за 470 рублей. Стоимость трехмесячного проездного документа составит 1350 рублей. Для пользования наземных видов городского транспорта – 300 рублей в месяц либо 850 р. на 3 месяца.

Отдельно необходимо рассмотреть вопрос по пользованию общественным транспортом для детей. Все дети до 7 лет ездят бесплатно на городском и междугородном транспорте, независимо от типа. Также если восемнадцатилетний ребенок потерял обоих родителей, то до наступления совершеннолетия он будет пользоваться городским транспортом бесплатно.

Компенсация стоимости поездок для лиц с инвалидностью

В составе социального пакета в виде натуральной помощи, все лица с установленной группой инвалидности имеют право бесплатно пользоваться междугородными поездами, автобусами, а также ежегодно посещать лечебно-курортную терапию в пределах России, не оплачивая дорогу туда и обратно. Обычно стоимость натуральной компенсации включена в назначаемые ежемесячные денежные выплаты и при начислении финансов она вычитывается. Если инвалид откажется от НСУ, то ЕДВ будет приходить в полном полагаемом размере по группе инвалидности, но бесплатными услугами он уже не сможет воспользоваться.

Прочие типы проездных льгот не закреплены на федеральном уровне, но обычно действуют региональные социальные компенсации, суть которых заключается в том, что потребитель с инвалидностью не оплачивает проезд в городском транспорте, как и тот, кто его сопровождает. Обычно размер назначаемой льготы составляет 100%, поэтому использование общественного транспорта полностью бесплатное.

В качестве примера, в столице России действуют условия для полностью бесплатного городского проезда для таких категорий физических лиц с инвалидностью:

1. Инвалиды по зрению – 1 и 2 группа.
2. Жертвы техногенных катастроф, включая чернобыльский взрыв и пострадавших лиц от аварии на заводе «Маяк».
3. Ветераны Великой Отечественной Войны.
4. Другие ветераны, которые стали инвалидами по причине боевых действий.

Также для жителей Санкт-Петербурга действуют льготы по бесплатному проезду в общественном транспорте для лиц с инвалидностью, по отдельно взятым категориям. Включены такие варианты недееспособности – инвалидность 1 и 2 группы, связанная с дефектами зрения. Лица, которые не имеют конечности, включая потерю одной или обеих рук либо ног, а также парализованные граждане. Бесплатно ездить в городском транспорте с больным человеком имеет право только один сопровождающий гражданин.