С апреля в России изменилась система учета военнообязанных, а к традиционным способам вручения повесток добавились новые — они могут отправляться заказным письмом или в электронном виде в личный кабинет на «Госуслугах».
Новый закон не только оцифрует воинский учет, но и изменит взаимодействие военкомата и работодателей. К чему готовиться кадровикам и руководителям, расскажем в статье.
Учет оцифруют: как изменится порядок призыва военнообязанных
Документ с требованием явиться в военкомат теперь будут вручать не только в бумажном формате. Повестку можно получить и в электронном виде: она появится в личном кабинете на портале «Госуслуг».
Подробно о том, как будет работать новый закон для простых граждан, мы писали в отдельной статье.
Также в России появится автоматизированный реестр воинского учета, в котором будут собирать данные обо всех военнообязанных — информацию возьмут из разных информационных систем.
В досье включат сведения о дате рождения, здоровье, образовании и работе — о последнем должна сообщать компания или предприятие, где трудоустроен человек.
Передавать сведения придется быстрее: что еще изменится для работодателей
Руководство компаний должно вести воинский учет сотрудников — эта обязанность закреплена в законе № 61 «Об обороне».
Работодатель обязан передавать в военкомат информацию о военнообязанных работниках. Как правило, этим занимается отдел кадров.
Закон об оцифровке воинского учета оставил в силе основные требования к учету сотрудников, но ввел несколько новых правил и требований.
1. Общаться с военкоматом придется быстрее.
Как и раньше, если организация берет на работу военнообязанного, об этом нужно уведомить военкомат. Или сообщить о работнике, который не стоит на учете в военкомате, хотя должен. А также нужно сообщать об изменении основных сведений о работнике.
Например, если сотрудник женился или развелся, получил дополнительное образование, сменил должность или место жительства — перечень документов, по которым нужно отчитываться в военкомат, указан в законе о военной службе.
Изменился срок, за который отделу кадров или руководителю нужно успеть подать обновленные данные. Если раньше он составлял две недели, то новый закон сократил его:
— о работниках, которые не числятся на воинском учете, но должны это делать, необходимо уведомить комиссариат в течение трех рабочих дней;
— сообщить в военкомат обновленные сведения, необходимые для ведения учета, нужно в течение пяти дней.
2. Взаимодействовать военкомат и работодатели будут в электронном формате.
Если раньше обмен данными происходил в основном с помощью бумажных документов, то теперь перейдет в цифровой режим.
После начала работы цифрового реестра воинского учета, где будет храниться основная информация о военнообязанных, вносить в него данные обязаны будут и работодатели.
Как именно это делать, пока информации нет, но, скорее всего, сведения будут передаваться через «Госуслуги».
3. Работодатели тоже будут получать электронные повестки.
Как и при получении документа традиционным способом, начальник или кадровик должны сообщить работнику о цифровой повестке. Если тот откажется ознакомиться с повесткой в письменном виде, работодателю нужно поставить в ней соответствующую отметку.
С этого момента повестка будет считаться врученной, даже без учета личной подписи военнообязанного на документе. Электронная повестка может прийти и до начала работы единого реестра, поэтому обязанность по ее вручению есть у работодателя уже сейчас.
Все нововведения касаются и удаленных военнообязанных сотрудников. В том числе находящихся за границей — отсутствие в стране гражданства не освобождает таких специалистов от обязанности прийти по повестке в военкомат.
В случае неявки их привлекут к административной и уголовной ответственности и применят ограничительные меры. После получения повестки — лично или через работодателя — сотрудник должен вернуться из-за границы и прийти в военкомат.
Что ждет работодателя после нововведений
Руководителя или сотрудника, нарушающих требования по ведению воинского учета, могут наказать рублем. Размер штрафа зависит от того, какие обязательства не выполнены.
За что и на сколько оштрафуют, указано в КоАП. Новый закон не предусматривает изменений, но, с учетом сокращения срока передачи данных, вероятность получить штраф для компаний возрастет.
- от одной до трех тысяч рублей компания заплатит, если не предоставила в срок списков работников, которых нужно впервые поставить на воинский учет;
- такую же сумму взыщут с организации, которая не сообщила сотрудникам о том, что их вызывают по повестке в военкомат. А также если руководитель не предоставил подчиненным возможность вовремя явиться в военный комиссариат;
- штраф от одной до пяти тысяч рублей грозит предприятию, если оно не сообщило о принятых на работу или уволенных специалистах, которые обязаны быть на учете в военкомате, но не состоят на нем.
Кроме того, работодателю придется решать проблему с сотрудниками, которые не смогут управлять автомобилем.
Напомним, если получатель повестки не придет в военкомат в течение 20 дней без уважительной причины, его ждут определенные ограничения. Одной из таких мер станет запрет на управление транспортом. Это коснется всех уклонистов, включая тех, кто работает на служебном транспорте — например, личным водителем или курьером.
Руководителю придется учесть, что такой специалист временно не может выполнять трудовые обязанности: его водительские права будут недействительными.
В таком случае работодатель может выбрать — отстранить сотрудника от обязанностей до снятия ограничений или перевести на другую работу, если есть такая возможность.
