Согласно №54-ФЗ розничному магазину можно торговать без кассы только в некоторых случаях. Обязанность использовать кассу или нет зависит от того, чем торгует магазин, где расположен магазин и кому продаёт товары. Подробнее о каждом случае расскажем в статье.
Вид деятельности магазина
В пункте 2 статьи 2 указанного выше закона перечислены случаи, когда компаниям и ИП необязательно применять кассу. Выделим те, которые относятся к рознице:
- торговля бумажными газетами и журналами;
- продажа товаров в розницу на рынках, ярмарках, выставках;
- продажа разносных товаров с рук, ручных тележек и других видов ручной клади;
- продажа мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока и воды в киосках;
- продажа кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн;
- сезонная продажа овощей и фруктов вразвал;
- торговля бахилами в розницу;
- продажа изделий народного промысла их изготовителем.
Если вид деятельности магазина не попадает в список, или магазин торгует подакцизным товарами, то использовать кассу всё же придётся. Чтобы работа на кассе проходила по закону, можно автоматизировать рабочее место кассира с 1С от Scloud. Автоматизация поможет быстрее обслуживать клиентов, избежать ошибок продавцов и вести учёт чеков. В 1С также можно работать с маркированными товарами, передавать данные в ФНС и составлять регламентированную отчётность.
Удалённость местности
Согласно пунктам 3 и 7 той же статьи применение кассовой техники зависит от местоположения розничного магазина. Закон выделяет два случая:
- Магазины, находящиеся в отдалённой или труднодоступной местности, имеют право не использовать кассу. Но они также обязаны предоставлять документ, подтверждающий покупку товара, по требованию покупателя. В документе указываются его наименование и номер, необходимые реквизиты и подпись продавца.
- Магазины, находящиеся в отдалённой от сети связей местности, должны применять кассу в автономном режиме — без передачи данных в налоговую через интернет.
В обоих случаях органы власти в субъектах РФ должны составить список отдалённых и труднодоступных местностей.
Покупатели магазина
Продавать товару в розницу можно как физическим, так и юридическим лицам. При продаже физлицам магазин обязан использовать кассовую технику и печатать чеки.
А вот при продаже другим юридическим лицам или ИП кассу использовать нужно только при расчёте наличными или банковской картой. Если магазин рассчитывается с другой компанией или ИП безналичными средствами через расчётный счёт, касса не нужна.
В случаях, когда магазин продает товары и юридическим, и физическим лицам одновременно, кассу нужно использовать всегда без исключений.
Нужна ли касса самозанятым
Предприниматели и физические лица на НПД кассу использовать не обязаны. Они могут использовать её только для внутренней отчётности.
Нужна ли касса ИП на патенте
Предприниматели на ПСН могут не использовать кассу, если они заняты одним из видов деятельности, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 закона.
Некоторые виды деятельности из списка, относящиеся к розничной торговле:
- производство хлебобулочных и мучных изделий;
- изготовление ключей, знаков, указателей;
- пошив изделий, головных уборов;
- пошив обуви;
- производство кожи и кожаных изделий и другие виды деятельности.
Если вид деятельности попадает в список, ИП может не использовать кассу, но он обязан предоставить покупателю документ, подтверждающий покупку товара. В документе указывается его наименование, номер, необходимые реквизиты и подпись продавца.
