⚠⚠⚠
Если работник не предоставил документы, подтверждающие целевое использование денег, выданных ему под отчет, то эти суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
- такой вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 17.03.23 № 303-ЭС22-29414.
_____________________________________
👉СУТЬ ДЕЛА:
В проверяемом периоде компания передала 4 работникам (генеральный директор, его заместитель, главбух и начальник охраны) 30 938 125 руб. под отчет на хозяйственные нужды.
Организация пояснила, что деньги были потрачены на приобретение оргтехники, канцелярских товаров, ГСМ, на ремонт и техобслуживание автомобилей. Но подтверждающие документы предоставлены не были.
Налоговики сочли, что организация выплатила работникам доход через фиктивное создание подотчетных операций. В связи доначислили взносы — 5 378 717 руб., пени — 3 844 798,38 руб., а также предложили удержать и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 4 622 937 руб.
Организация обратилась в суд.
👉РЕШЕНИЕ СУДОВ:
Все судебные инстанции поддержали налоговиков.
ВС РФ указал:
‼Подотчетные суммы не являются объектом обложения НДФЛ и взносами при условии принятия расходов к учету и при наличии документального подтверждения понесенных работниками расходов.
Работник, которому выданы подотчетные средства, обязан предъявить в бухгалтерию авансовый отчет и первичные документы. Документами, подтверждающими материальные затраты подотчетного лица, могут служить товарные чеки, накладные с приложением кассовых чеков или квитанции к приходным ордерам, подтверждающие оплату товара (работы, услуги). В данном случае подтверждающих документов нет.
Более того, суд обратил внимание на то, что значительная сумма денег израсходована на ГСМ, ремонт и техобслуживание автомобилей, которых у организации нет.
Связь понесенных расходов с деятельностью компании не подтверждена, поэтому спорные денежные средства облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
________________________________________________________
Налоговый юрист для бухгалтера,
Член Ассоциации налоговых консультантов,
Кандидат Экономических Наук
Ольга Неволина
https://nevolina.online/
https://vk.com/nevolga
https://t.me/nevolga_nalog