Как и обещали, показываем примерную форму плана контрактации. Форма состоит из нескольких блоков, и может быть дополнена, исходя из требований к организации учета и ограничений, которые существуют в проекте или компании.
Блок 1. Перечень работ
План контрактации должен содержать перечень работ, который может быть сопоставлен с графиком реализации проекта. Это позволит оптимизировать трудозатраты на обновление плана, которое происходит каждый месяц.
Чтобы автоматизировать этот процесс необходимо включить в план контрактации идентификатор операции или иной уникальный код, который позволит связать график и план контрактации.
О том, как и насколько важно кодировать работы, мы рассказывали здесь.
Блок 2. Признаки договора
Вид договора позволяет идентифицировать группу затрат, к которой договор относится: поставка, строительно-монтажные работы, услуги и т.д.
По данному признаку план контрактации может быть связан с графиком поставки, которые напрямую зависит от того, когда будет заключен договор и, конечно же, все они связаны с графиком реализации проекта. Командная работа.
Другим важным признаком является - "Объем передаваемый по договору с заказчиком".
Данное поле позволяет отслеживать работы, которые выполняются несколькими подрядными организациями или при передаче работ не 100%, так как это является сигналом, что нужно будет в требуемые графиком реализации проекта сроки найти исполнителя.
Авторы: Анастасия Палагушкина/ Вера Питинова
