Статья будет полезна всем тем, кто хочет открыть бизнес частной школы по обучению детей с 1 – 11 класс или кто уже открыл подобный бизнес, но хочет автоматизировать процессы частной школы через СРМ систему. Также эта статья будет полезна тем, кто задумывается о бизнесе частного детского сада или тем, кто хочет выстроить бизнес по обучению детей онлайн. СРМ система для бизнеса частной школы, детского сада – это управление взаимоотношениями с учениками, родителями, учителями.
Автоматизация частной школы, детского сада, необходимый процесс, если вы хотите автоматизировано управлять, как минимум:
1. Деньгами учеников;
2. Зарплатами учителей, педагогов, репетиров, преподавателей
Эта статья связанна с функционалом «Школьного портала» и «Московской электронной школы» (МЭШ)
Вы можете воспользоваться моими индивидуальными бизнес-консультациями или на бизнес курсе анализ бизнеса я детально прорабатываю подобные вопросы.
Необходимо рассказать почему вообще сравниваю СРМ «Мой Класс» со «Школьным порталом» и с «Московской электронной школой» (МЭШ), а причин несколько:
- Я самостоятельно запускал с нуля частную школу с 1 – 11 класс, но онлайн, когда ученики входят в онлайн уроки, находясь в любой точке мира. Запускать школу с нуля - это изначально прописывать все процессы, соединять это все с учебным процессом, законодательством и после искать решения по автоматизации. Дополнительные шаги запуска — это выстраивать воронку найма учителей, рекламу, продажи, личный кабинет ученика, личный кабинет родителя и т.п. Изначально на этапе автоматизации я выбирал между категориями систем 1). СРМ – это управление взаимоотношениями с учениками, родителями, управление продажами, зарплатой, деньгами клиентов и 2). LMS системами – это программы по интеграции стандартов обучения, администрирование обучения, распространение образовательного контента. Так через анализ я пришел к пониманию, что СРМ система Мой Класс наиболее нам подходит по рынку, но она не идеальная и там много несоответствий, но у других их больше, наверное, это связанно с тем, что эти системы не прям заточены под частные школы, но на данный момент это было лучшее взвешенное решение остановиться на СРМ «Мой Класс».
- Качественные частные школы должны иметь лицензию и аккредитацию, а это значит соответствовать требованиям законодательства. Проверяющие структуры в рамках полученной лицензии и аккредитации на образовательную деятельность не анализируют СРМ «Мой Класс», LMS системы и другие инструменты автоматизации бизнеса в образовательном процессе частной школы. Проверяющие анализируют «Школьный портал», если у вас частная школа в Московской области или «Московскую электронную школу» (МЭШ), если частная школа относится к г. Москве. Проверяющие анализируют эти два ресурса, в том числе, т.к. школа получает от государства компенсацию за каждого ученика, который зачислен в контингент школы – подушевое финансирование. Частная школа продает свои услуги родителям, но еще дополнительно зарабатывает на государстве, а для частной школы онлайн с 1- 11 класс - это вообще отличный дополнительный доход, т.к. нет инвентаря, библиотеки, классов и т.п., т.е. себестоимость услуг другая. Например, правительство Москвы платит государственной и частной школе одинаковые деньги за одного ученика в год: первый — четвертый класс выплата составляет 135 000 рублей. На ученика пятого — девятого классов выплата составляет 155 000 рублей, на старшеклассника 10 и 11 классов выплата составляет 175 000 рублей.
Выплата на воспитанника дошкольного отделения составляет 185 000 рублей для групп полного дня и 75 000 рублей для групп кратковременного пребывания. Эти выплаты не зависят от возраста ребенка.
На основании двух пунктов выше мне и пришлось анализировать, что есть в СРМ «Мой Класс», чего нет и, как это будет дублироваться в «Школьном портале», «Московской электронной школе» (МЭШ). Получалось так, что какие-то процессы удваивались и нужно было заносить одинаковые данные в две системы одновременно, но это окупалось.
Где происходит двойная запись в СРМ «Мой Класс» и в «Школьном портале» для учеников, которые в контингенте частной школы онлайн:
- Страница школы (один раз);
- Создание Ученика с занесением документов (личное дело);
- Создание учителя;
- Создание КТП – календарно-тематическое планирование по ФГОС;
- Расписание и уроки;
- Электронный журнал;
- Управление домашними заданиями
У вас может возникнуть вопрос, а зачем тогда вообще заносить информацию в СРМ «Мой класс», когда можно использовать только «Школьный портал». Ответ на этот вопрос ниже😊
Что есть в СРМ «Мой Класс», но нет в «Школьном портале»:
- Открытый API и возможность интеграции с внешними сервисами: боты, мессенджеры, наш сайт и т.п.;
- Интеграция ссылок в занятие (записанные уроки, уроки, которые пройдут сейчас, тесты и т.п.). В школьном портале можно вставить в описание активности на уроке. Не очень удобный интерфейс;
- Ссылки на занятия не активны для ученика в личном кабинете, если он не оплатил;
- Обмен документами с учителем в личном кабинете ученика, загрузка выполненных контрольных и прочих файлов;
- Создание образовательных продуктов к продаже (компоновка+стоимость+скидки+учет посещаемости и перенос);
- Разделение обучения на классы (групповые занятия) и индивидуальные занятия. Отслеживать в занятиях посещаемость, успеваемость, деньги за занятия и расходы на учителя;
- Учителя не видят контакты учеников;
- Роботизированный и в он-лайн режиме расчет заработной платы с учетом индивидуальных ставок каждого учителя;
- Роботизированный контроль абонементов учеников на занятия; Например, оформил абонемент на 50 занятий за 50тыс.руб., но внес аванс только в 10тыс.руб.
- Email уведомления - бесплатные. Оценка, пропустил занятия, не оплатил, заканчивается абонемент и т.д.
- Уведомления в мессенджеры, пока только WhatsApp, но будет и Телеграмм. Стоимость 12 тыс.руб. в год с безлимитными отправками.
- Отчеты: зарплата, продажи, успеваемость и т.п.
- Постановка и отслеживание задач сотрудникам
- Отслеживание загрузки учителей
- Постоянная техническая поддержка с удобным обучающим контентом
Надеюсь, что статья полезная)
Благодарю за лайки и подписку!
Подготовил для вас полезную информацию:
1. Геофенсинг что это такое? 👉 (переходите по ссылке)
2. Как узаконить откат - это деньги, доход за продажи товаров и услуг. Легализация 👉 (переходите по ссылке)
3. Офшор и распространенные офшорные схемы. Классические 10 схем. Как бизнес и людии вообще не платят налоги 👉 (переходите по ссылке)
4. KPI - что это? Пример разработки ключевых показателей эффективности. Декомпозиция целей бизнеса. 👉 (переходите по ссылке)
5. Отдел продаж. Несоответствия, которые влияют на бизнес. Постановка отдела продаж и его контроль за счет предварительного анализа. 👉 (переходите по ссылке)
6. Как не платить или платить меньше налог 13% НДФЛ с продажи квартиры, машины и другого имущества.👉 (переходите по ссылке)
7. Банкротство индивидуального предпринимателя (ИП). Инструкция. Какие долги спишут, а какие нет👉 (переходите по ссылке)
8. Самозанятый, налоговый режим на профессиональный доход, все плюсы и минусы, как для физического лица, так и для бизнеса 👉 (переходите по ссылке)
9. Сравнение основных налоговых режимов бизнеса 👉 (переходите по ссылке)
10. Офшор и офшорные зоны, как бизнес и люди вообще не платят налоги 👉 (переходите по ссылке)
11. Оферта-договор. Способ уменьшить документооборот в бизнесе. Виды оферт и их акцепт. 👉 (переходите по ссылке)
12. Как узаконить откат - это деньги, доход за продажи товаров и услуг. Легализация. 👉 (переходите по ссылке)
13. Как не нести гарантийные обязательства перед покупателями.👉 (переходите по ссылке)
14. Как в бизнесе получать миллионы от заказчика и не платить с них налоги.👉 (переходите по ссылке)
15. Вариант решения, как уменьшить налоги в бизнесе через товарный знак.👉 (переходите по ссылке)
16. Как в арендном бизнесе не платить налоги.👉 (переходите по ссылке)
17. Основные 3 ошибки бизнеса интернет магазина и их решение👉 (переходите по ссылке)
18. Новый лайфхак в Instagram для бизнеса. Автоворонки! 👉 (переходите по ссылке)
19. Налоговая оптимизация в бизнесе онлайн школы Нутрициология: 👉 (переходите по ссылке)
20. Отдел продаж в онлайн школе. Несоответствия, которые влияют на бизнес.👉 (переходите по ссылке)
21. Бизнес онлайн школа, как не платить налоги 👉 (переходите по ссылке)
22. Как не слететь с упрощённой системы налогообложения, на общую систему налогообложения 👉 (переходите по ссылке)
23. Бизнес онлайн школа: неоформленные сотрудники, самозанятый, ип👉 (переходите по ссылке)
24. Как в бизнес привлечь новых клиентов и практически бесплатно! Мой опыт - партнерская программа.👉 (переходите по ссылке)
25. Финансовая грамотность: точка безубыточности, кассовый разрыв! Массовая проблема Бизнеса и простого человека! Решение!👉 (переходите по ссылке)
26. Самозанятый в вашем бизнесе. Стандарт работы, боли бизнеса, решения, на что смотрит налоговая (ИФНС) при проверках.👉 (переходите по ссылке)
27. Большая проблема при покупке квартиры, дизайн проекте, ремонте, о которой не подразумевает владелец квартиры, дизайнер интерьера, строитель.👉 (переходите по ссылке)
28. Бизнес с нуля - дизайнерская одежда и ее пошив на производстве. Чек лист конкретных шагов запуска бизнеса.👉 (переходите по ссылке)
29. Налоги – 12 способов, как не платить или платить налогов меньше от старта бизнеса и до крупного бизнеса включая 10 офшорных схем. 👉 (переходите по ссылке)