Налоговая отчетность о доходах работников — это ключевая форма для работодателей. Подавать сведения необходимо по обновленной форме справки 2-НДФЛ. К тому же чиновники ввели новые коды, для отражения доходов сотрудников при увольнении. Разберемся, как правильно заполнять отчетность, и что означает код дохода 2013 в 2-НДФЛ.
Образец заполнения 2-НДФЛ с кодом дохода 2013 Скачать
Расшифровка код 2013 в 2-НДФЛ
Среди новых кодов, был введен код дохода 2013 в 2-ндфл, что это значит? Этот шифр обозначает компенсацию неиспользованного отпуска работника, при его увольнении. Такой кодификатор необходимо указывать не только в отношении очередного трудового отпуска, который не был использован работником перед увольнением. Также код 2013 указывают и в отношении компенсации, начисленной за дополнительные дни неотгулянных отпусков.
Какие суммы относятся под 2013 код дохода в справке 2 ндфл, что значит и когда использовать. Данный шифр укажите в справке 2-НДФЛ, если с наемным работником был расторгнут трудовой договор, и в отчетном периоде ему были начислены:
- Компенсация за неиспользованные дни основного трудового отпуска за текущий период.
- Компенсационная выплата за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
- Расчет при увольнении за неогулянные отпуска прошлых периодов.
Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»
Пример, когда указывать код 2013 в 2-НДФЛ
Помидоркин А. Б. уволился в ноябре отчетного года. За отработанный период за ним числился неиспользованный основной отпуск за 2018 год — 28 дней, за 2016-2017 года — 34 дня. К тому же, согласно коллективному договору, работнику полагается по 3 дополнительных отпускных дня.
Дополнительные отпуска Помидоркин не использовал, следовательно, у него накопилось 9 дней (за 2018, 2017, 2016 года). В итоге, компания обязана начислить компенсацию работнику за 71 день в размере 122 000 рублей. Именно эту сумму нужно включить в справку 2-НДФЛ по кодом дохода 2013.
Проверьте, знаете ли вы, какие документы потребовать у нового работника. Представьте ситуацию. На работу курьером устраивается мужчина 35 лет. Он ранее уже работал, и у него есть маленький ребенок. От бумажной трудовой книжки он не отказывался. Выберите документы, которые потребуете.
Проверьте отчетность
Проконтролируйте, правильно ли указаны коды в справках 2-НДФЛ. Если в уже сданных отчетах есть ошибки, то необходимо сдать корректировки. Например, для компенсации при увольнении не указан код дохода 2013 в справке 2 ндфл, что это в 2020 году? Это ошибка.
За неверно сданные сведения предусмотрен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Если компания самостоятельно подаст корректировочную отчетность, то штрафа не будет. Корректировку заполняйте по общим правилам. Учитывайте положения Писем ФНС о кодах вычетов и доходов.
Есть документы, сроки действия которых у работников ограниченны. Если подходит к концу срок трудового договора, паспорта, водительских прав или патента, надо решить, что делать дальше. Мы подготовили инструкцию для каждого документа.
Работаем по новым правилам
Представители ФНС утвердили новый формат отчетности 2-НДФЛ. Теперь придется заполнять два отчета. Один бланк предусмотрен для подачи информации в ИФНС. А второй оформляется непосредственно для сотрудников, по их письменному запросу. Например, для получения кредита в банке или оформления субсидии.
Используйте в работе формуляр отчета и правила по заполнению, утвержденные Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. А вот коды доходов и коды вычетов, которые необходимо указывать в справе 2-НДФЛ, остались прежними. Последние обновления кодификатора были приняты еще в 2017 году.