Повышение эффективности предприятия имеет большое значение для успеха, особенно во время перемен. Повышая производительность и обеспечивая своевременное выполнение задач, предприятия могут улучшить свои итоговые показатели, а также даже завоевать еще больше клиентов, когда все вокруг жалуются на падение спроса. Чтобы выполнить непростую задачу по повышению прибыли, важно, чтобы ключевые сотрудники, руководители процессов
- имели соответствующие мышление хозяина, когда есть общее понимание необходимости сберегать;
- понимали основные затраты, которые влияют на повышение эффективности предприятия, и способы повышения эффективности, а также…
- владели методами оценки рисков, управления изменениями. А то можно так наэкономить… Знаем, сталкивались.
Как подготовить персонал?
Вот для Вас вывели ответы, как подготовиться к повышению налогов, к требованиям персонала по увеличению зарплаты к повышению цен поставщиков и прочим радостям предпринимателя.
Если острая потребность в повышении эффективности предприятия наступит уже завтра (допускаем, что для некоторых компаний тема сейчас может не быть актуальной), то без готовности мышления Вашей команды руководителей и без знаний проект не получится.
А так как процесс изменения мышления долгий, рекомендуем заранее его начинать. Поможет в этом серия тренингов от нашей компании, в процессе которых без часовой теории, на примерах процессов Вашего предприятия, находясь, в том числе, с руководителями процессов непосредственно на производственном участке, будет сформировано общее знание об алгоритме процесса, основных затратах, возможностях оптимизации, возможностях предотвращения потерь. Конечно, повышение эффективности предприятия не связано, и даже чаще всего не связано с основными недоработками производственного процесса.
В команду руководителей, у которых должно быть сформировано новое мышление, должны войти коммерческие службы, ответственные за снабжение, руководитель по планированию, инженерная служба, отдел логистики и другие.
Первым шагом в повышении эффективности предприятия является понимание того, зачем это нужно. Это позволит снизить накладные расходы за счет высвобождения ресурсов, необходимых для поддержания деятельности, и сокращения времени, необходимого для выполнения задач или действий. Кроме того, повышение эффективности позволит повысить удовлетворенность клиентов, поскольку задачи будут выполняться быстрее, а процессы будут оптимизированы для достижения лучших результатов.
Осторожно с оптимизацией!
Кроме того, предприятиям также важно понимать, что существуют определенные области деятельности, которые не могут быть оптимизированы только за счет повышения эффективности. К ним относятся такие области, как принятие управленческих решений и стратегическое планирование, а также управление людьми. Очень осторожно подходит к персоналу и методам повышения эффективности персонала, нужна тщательная предварительная оценка!
Как только понимание и потребность сформированы, запускаются проекты по повышению эффективности предприятия. Обычно это проекты:
- по внедрению чего-то нового. Например, улучшенный продукт будет пользоваться спросом, или новая технология имеет более высокую производительность;
- ·по повышению эффективности текущих процессах. Здесь НЕ ТРЕБУЮТСЯ инвестиции кроме как на подготовку персонала и сопровождение проекта. Экономические эффекты всегда видны, поэтому для особенно сомневающихся компаний всегда рекомендуем повышение эффективности предприятия начинать с этой области!
Команда проекта должна рассмотреть «бизнес-план» по оптимизации:
- целевые показатели;
- сопутствующие затраты;
- затраты на меры по минимизации рисков
на внедрение улучшений, чтобы рассчитать потенциальную рентабельность инвестиций. Эти затраты обычно делятся на две основные категории: финансовые инвестиции в инструменты или услуги, необходимые для улучшения, и трудовые затраты, связанные с обучением персонала новым процессам или процедурам, связанным с оптимизацией. Главное использовать всеобъемлющий подход, не важно, как классифицировать и называть статьи бизнес-плана.
Фокус всегда на целевые показатели
Предприятиям также следует помнить о четких целях при осуществлении этих изменений, сохраняя при этом реалистичные ожидания. Ситуация не всегда меняется в одночасье, но повышение эффективности предприятия при его правильной реализации всегда приводит к тому, что со временем достигаются лучшие показатели прибыли при меньших расходах за тот же период времени по сравнению с другими подходами.
Мотивация к участию в проекте
Рекомендуем поощрять сотрудников всех отделов предприятия, включая самих участников команды, брать на себя ответственность за задачи проекта, за решение проблем. Всем полезно, если сотрудникам разрешено активно участвовать в принятии решений, так как в этом случае люди чувствуют себя действительно более мотивированными, на самом деле заботятся о том, чтобы изменить ситуацию. Не только руководители, но и сотрудники, в конечном счете, видят наилучшие возможные результаты достижения целей по повышению эффективности своего процесса.
Команда ОРЕКС знает, что тема по оптимизации уже набрала противников по причине большого количества неудач и оставшихся лишь в отчетах улучшенных цифр. Причина, однако, не в том, что методы оптимизации не подходят для наших сотрудников и компаний. Причина в том, что проект был выполнен не для тех процессов, не изменено мышление сотрудников, применены шаблонные методы без адаптации, не проведен анализ рисков. В результате – больше проблем, чем экономии. Попробуйте начать заново с нашей командой, получите Ваш целевой результат оптимизации!
Благодарим всех также за поддержку нашего канала подпиской, комментариями, оценками!
ОРЕКС, expert@orexpro.com