Когда корректируется 6-НДФЛ и сколько стоит неисправленная ошибка
Ситуации, когда исходный расчет подлежит корректировке, описаны в п. 6 ст. 81 НК РФ:
Подробнее о случаях обязательной подачи корректировочных расчетов расскажет эта статья.
Обратите внимание, что подать корректировочный расчет нужно при наличии в первоначальном 6-НДФЛ ошибок, приводящих как к занижению подлежащей перечислению суммы НДФЛ, так и к ее завышению (п. 6 ст. 81 НК РФ).
ВАЖНО! При корректировке данных за предыдущие периоды, заполняйте уточненку на бланке, действовавшем в корректируемом периоде.
В НК РФ нет ограничений относительно:
- количества корректировок;
- срока их представления.
Это означает, что исходный расчет может корректироваться столько раз, сколько вы посчитаете нужным. Каждая новая корректировка будет иметь свой номер («001», «002», «003 и т. д.).
Напомним! С отчетности за 1 квартал 2023 года действует новый бланк формы 6-НДФЛ. Пошаговую инструкцию по заполнению нового бланка см. в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Оформите корректировочный расчет как можно раньше с момента обнаружения ошибок и неточностей. От этого зависит, накажут вас или нет за недостоверные сведения в исходном 6-НДФЛ.
Чтобы понять, может ли корректировка уберечь от штрафа, посмотрите на рисунок ниже:
Таким образом, выявление ошибок в расчете раньше контролеров и своевременная подача корректировки убережет вас от дополнительных «штрафных» расходов.
Есть вопросы по заполнению 6-НДФЛ? На нашем форуме можно получить ответ на любой из них. Так, в этой ветке можно узнать, как должна быть отражена переплата подоходного налога в отчете 6-НДФЛ.
Корректировка расчета за 1 квартал 2023 года (пример)
Процесс корректировки 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года прост и укладывается в одношаговую схему:
Но не все корректировки исходного расчета ограничиваются только подачей одной уточненки. Например, ошибка в ОКТМО усложняет вышеприведенную схему, добавляя в нее дополнительные шаги (письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@):
Продемонстрируем эту схему на примере.
По итогам 1 квартала ООО «Молочная долина» представило 6-НДФЛ с верными показателями, указав ОКТМО 92220200.
В мае 2023 года специалисты ООО «Молочная долина» обнаружили, что в исходном 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года ошибочно указан неверный ОКТМО. Сразу после выявления ошибки они:
- оформили корректировочный 6-НДФЛ на бланке, действовавшем в 1 квартале 2023 года (см. его по ссылке);
- на титульном листе указали номер корректировки «001», а в разделах расчета проставили нули, отменив тем самым исходный расчет:
- оформили первичный расчет с верным ОКТМО и показателями разделов из первого исходного 6-НДФЛ.
Кроме того, ООО «Молочная долина» отправило в ИФНС письмо, поясняющее причину аннулирования данных первичного 6-НДФЛ (неверный ОКТМО).
Итоги
Корректировка 6-НДФЛ потребуется при выявлении ошибочной или неполной информации в первичном расчете. Оформляется она на том же бланке, на котором подавался исходный расчет.
Наличие ошибок может повлечь штраф в размере 500 руб. за каждый расчет с недостоверными сведениями.