Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн

Чтобы объединить контрагентов с одинаковым ИНН в «1С», используйте стандартные инструменты для работы с дублями. Вот пошаговая инструкция:

1. Подготовка

• Сделайте резервную копию базы (объединение необратимо).
• Убедитесь, что у контрагентов действительно совпадают ИНН и другие ключевые реквизиты (название, адрес).

2. Поиск дублей

Вариант 1: Через отчет «Поиск дубликатов»

1. Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты».
2. Нажмите кнопку «Еще» → «Поиск дубликатов».
3. В настройках отчета выберите:Критерий поиска: «ИНН».
   Дополнительные фильтры (например, «КПП», «Наименование»).
   
4. Запустите проверку → система покажет список дублей.

Вариант 2: Вручную через отбор

1. В списке контрагентов установите сортировку по полю «ИНН».
2. Используйте «Группировка по ИНН» (правая кнопка мыши → «Группировка»).

3. Объединение через стандартную обработку

Если в вашей версии 1С есть обработка «Объединение дубликатов»:

1. Откройте раздел «Администрирование» → «Поддержка» → «Объединение дубликатов».
2. Выберите тип объекта: «Контрагенты».
3. Укажите критерии объединения:ИНН (основной критерий),
   Наименование,
   КПП и другие поля.
   
4. Выберите «Ведущий контрагент» (тот, чьи данные останутся в системе).
5. Нажмите «Объединить» → система перенесет все документы и ссылки на ведущего контрагента.

Вариант для «1С:Бухгалтерия 8.3»:

1. В списке контрагентов выделите дубли (удерживая Ctrl).
2. Нажмите «Еще» → «Объединить».
3. Укажите ведущего контрагента → подтвердите объединение.

4. Ручное объединение (если нет стандартной обработки)

1. Определите ведущего контрагента (тот, который будет сохранен).
2. Перенесите документы:Откройте «лишнего» контрагента → перейдите в «Движения документов».
   Для каждого документа (счет, накладная, платеж) измените контрагента на ведущего через «Изменить» → «Проведение документов заново».
   
3. Пометьте дубли на удаление:В карточке контрагента-дубля нажмите «Пометить на удаление».
   После проверки выполните «Удаление помеченных объектов» (меню «Сервис» → «Удаление помеченных»).
   

5. Важные замечания

1. Что переносится:Все документы, договоры, взаиморасчеты.
   История контактов и адреса (если настроено в обработке).
   
2. Что не переносится:Ручные комментарии в карточке контрагента.
   Специфичные настройки (например, индивидуальные скидки).
   

6. Решение проблем

• Ошибка «Объект используется в документе»: Перед объединением закройте все документы, ссылающиеся на контрагента.
• Некорректные остатки после объединения: Проверьте взаиморасчеты через отчет «Анализ субконто» по счетам 60, 62, 76.

Советы

• Используйте внешние обработки (например, «Универсальный объединитель дублей»), если в вашей версии 1С нет стандартного инструмента.
• Регулярно проверяйте дубли через регламентные задания (настройте автоматический поиск).