Инструкция как сделать в Excel. Cостав заказов по данным CRM. Пример из B2B, где ежемесячно заключаются всего несколько контрактов. Чтобы наглядно показать каждую сделку мы для каждого контракта используем одну черту! Диаграмма стала нативной.
Еще директора интересует сколько было подписано крупных и средних контрактов за месяц.
Главная особенность этого дизайна — использование нестандартной заливки столбцов.
В чем же особенность данной визуализации?
Задача диаграммы: показать количество договоров за каждый месяц и их структуру (крупные, средние, мелкие). Внимательный зритель обратит внимание, что количество линий в каждом столбике, соответствует количеству договоров за месяц. Вместо абстрактной заливки каждому договору своя линия!
Но это не единственная "хитрость" использованная при построении диаграммы. Гистограмма с накоплением идеально показывает сколько из каких категорий были договора. Но в стандартном представлении нельзя добавить числовую подпись с итоговым результатом. Однако в Excel, это ограничение можно обойти с помощью, комбинации двух типов диаграмм. Подобным приемом мы уже пользовались в статье Как деньги, звонки и договора правильно показать на одной диаграмме?, когда добавляли подписи для области. Мы добавили еще линию и потом сделали ее невидимой.
Удобство для чтения диаграммы добавляет подбор оттенков в столбцах - чем меньше сумма договора, тем светлее его цвет. Темный фон диаграммы добавляет контраста, делая каждый оттенок более заметным. А расположение элементов легенды в столбик от мелких соглашений к крупным делает её интуитивно понятной.
Диаграмма представляет собой оптимальную схему структуры заказов, построенную на основе данных из CRM-системы. Пример взят из сферы B2B, где каждый месяц заключается несколько контрактов.
Скачать шаблон
Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно только подставить свои цифры.
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем все этапы создания шаг за шагом. Сначала создаем стандартный график. Чтобы потренироваться скачайте учебный архив:
Комбинированная диаграмма
1. Начнем работу с добавлением обычной гистограммы с накоплением.
2. Для ряда "Итого" установим тип графика, чтобы вывести общий итог отдельно и исключить его из структурных столбцов.
Форматирование линии
3-5. Полностью уберем линию, оставив только числовые значения подписей для общего результата.
Стилизация столбцов
6. Уменьшим боковые зазоры между столбцами, увеличив их ширину.
7-12. Для заливки столбцов используем изображения с линиями ("Dia 1", "Dia 2", "Dia 3") из учебного архива.
Результат
Результатом нашей работы стала элегантная и информативная диаграмма, для B2B. Вместо столбика каждый контракт указан отдельной линией.
Столбец разделен на крупные, средние и мелкие контракты. Общее число контрактов за месяц указано цифрой. Легенда организована вертикально, от мелких до крупных контрактов, как и в самой диаграмме.
Использован темный стиль и необычные оттенки: чем меньше контракт, тем менее яркий цвет.
Диаграмма не содержит выводов и акцентов, оставляя пространство для интерпретации. Что бы вы добавили к этой диаграмме?
Полезное
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, только подставить свои цифры.
💗 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
ДРУГИЕ ДИАГРАММЫ ДЛЯ БИЗНЕСА
Еще 4 примера практичных диаграмм:
Инструкции для каждой диаграммы
Еще много инструкций на моем сайт Магия диаграмм.