Показываю, как сделать наглядный отчет в Excel о этапах застройки. В привычном экселе скрыты уникальные инструменты, способные динамически строить сложные визуализации. Один из таких инструментов - заливка с использованием изображений. Вот такой отчет я подготовил для строительной компании, где столбцы заменены на схемы, наглядно демонстрирующие прогресс строительства жилого комплекса.
Диаграмма показывает, текущий статус каждого блока комплекса. В примере использованы три этапа, но их можно сделать больше, добавив нужные картинки для каждого.
Хотите превратить скучные цифры в реальные картинки хода строительства?
Шаг 1. Стандартная диаграмма
За основу я взял простую гистограмму с группировкой. Она станет основой для нашей будущей привлекательной диаграммы.
Шаг 2. Наложение этапов.
Чтобы каждое здание выглядело как отдельный столбец, я настроил полное перекрытие рядов и увеличил их ширину. Теперь каждый цвет заливки символизирует пройденные этапы.
Шаг 3. Вставка изображений
Вместо стандартной окраски столбцов я применил заливку "Рисунок или текстура". Чтобы визуализировать запланированное количество этажей, добавил прямоугольник с черной границей и размножил его в масштабе. Теперь каждый этаж представлен отдельным прямоугольником. Для ряда "Каркас" выбрал рисунок, схематично изображающий каркас здания. Для ряда "Наружные" добавил изображение завершенного этажа.
Шаг 4. Финальная настройка
Для придания диаграмме завершенного вида, внес еще несколько изменений. Максимальное количество этажей 12. Вертикальную ось я также уменьшил до этого значения и добавил ей шкалу для большей графичности. Легенду переместил вправо, чтобы она повторяла порядок этапов на диаграмме.
Выводы
1. Диаграмма выглядит намного привлекательнее стандартной гистограммы.
2. Наглядность: сразу видно степень готовности каждого этапа стройки.
3. Красота: использование картинок делает диаграмму живой и интересной.
4. Универсальность: этот метод применим ко многим другим процессам, будь то производство или управление проектами.
5. Можно визуализировать последовательно идущие процессы на предприятии или в бизнесе.
Какие процессы можно еще показать с помощью картинок? Поделитесь своими идеями в комментариях.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
1. Построение диаграммы:
- Выбираем диапазон данных о строительстве каждого блока.
- Вставляем простую гистограмму с группировкой.
2. Настройка перекрытий и зазоров:
- Настраиваем перекрытие рядов на 100%.
- Устанавливаем боковой зазор около 22%.
3-5. Использование картинок в качестве заливки:
- Используем рисунки, соответствующие этапам строительства.
- Добавляем прямоугольник с черной границей для каждого этажа.
- Для ряда "Каркас" выбираем рисунок каркаса здания.
- Для ряда "Наружные" добавляем рисунок завершенного этажа.
Как показать количество заключенных договоров по месяцам с помощью изображений показал тут:
В моей книге вы найдете подробное описание преимуществ и различных способов применения изображений в диаграммах.