В 1С существует несколько способов создать список сотрудников по алфавиту, в зависимости от того, в каком контексте вам нужен этот список.
1. Использование списка сотрудников:
- Настройка сортировки:Откройте справочник "Сотрудники" (раздел "Кадры").
Нажмите кнопку "Еще" (или аналогичную) и выберите "Настроить список".
Перейдите на вкладку "Сортировка".
Добавьте поле "Наименование" (или "ФИО") и укажите направление сортировки "По возрастанию".
Нажмите кнопку "Завершить редактирование".
Список сотрудников будет отсортирован по алфавиту. - Так же, во многих конфигурациях 1с, в журналах сотрудников, есть возможность настроить сортировку, непосредственно в «шапке» журнала.
2. Использование отчетов:
- Стандартные отчеты:В некоторых конфигурациях 1С есть стандартные отчеты, которые позволяют сформировать список сотрудников в алфавитном порядке.
Проверьте раздел "Кадровые отчеты" или "Отчеты по сотрудникам". - Универсальный отчет:Создайте универсальный отчет, в котором выведите список сотрудников и отсортируйте его по полю "Наименование" (или "ФИО").
- Система компоновки данных (СКД):Если у вас есть навыки работы с СКД, вы можете создать отчет любой сложности, включая список сотрудников с сортировкой по алфавиту.
3. Использование запросов:
- Консоль запросов:Этот способ подходит для опытных пользователей, которые хотят получить более гибкий контроль над формированием списка.
С помощью консоли запросов можно сформировать запрос, который выберет сотрудников и отсортирует их по алфавиту.
Пример запроса:
SQL
ВЫБРАТЬ
Сотрудники.Ссылка,
Сотрудники.Наименование
ИЗ
Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Сотрудники.Наименование
Важные моменты:
- Необходимо помнить, что в зависимости от версии 1С, конфигурации, названия пунктов меню, и объектов, могут отличатся.
- На сайте its.1c.ru, вы можете найти дополнительную информацию.
Дополнительные советы:
- Используйте отборы и группировки для более детального анализа данных.
- Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалистам 1С.
