Проведение страхового полиса в 1С зависит от типа страхования и используемой конфигурации 1С. Рассмотрим основные сценарии:
1. Страхование имущества (например, ОСАГО, КАСКО):
- Оплата страхового полиса:Отразите оплату страхового полиса документом "Списание с расчетного счета" или "Расходный кассовый ордер".
Укажите контрагента (страховую компанию).
В зависимости от срока действия полиса, затраты могут учитываться как «Расходы будущих периодов». - Учет расходов будущих периодов (при необходимости):Если страховой полис действует более одного месяца, расходы необходимо распределить на весь срок действия полиса.
Для этого используйте документ "Расходы будущих периодов".
Укажите сумму страховой премии, срок действия полиса и способ распределения (например, равномерно). - Списание расходов:В конце каждого месяца выполняйте регламентную операцию "Закрытие месяца".
1С автоматически спишет часть расходов будущих периодов на счета затрат (например, 20, 26, 44).
2. Страхование сотрудников (например, ДМС):
- Оплата страхового полиса:Отразите оплату страхового полиса документом "Списание с расчетного счета" или "Расходный кассовый ордер".
Укажите контрагента (страховую компанию). - Учет расходов:Расходы на страхование сотрудников обычно учитываются на счетах затрат (например, 26, 70).
В зависимости от условий договора, расходы могут учитываться единовременно или распределяться на несколько периодов. - Начисление страховых взносов (при необходимости):В некоторых случаях необходимо начислять страховые взносы на расходы по страхованию сотрудников.
Для этого используйте документы "Начисление зарплаты и взносов" или "Операция, введенная вручную".
3. Страхование ответственности:
- Действия по отражению в 1С аналогичны, как и в первом пункте, по страхованию имущества.
Важные моменты:
- Правильно выбирайте счета учета для отражения расходов по страхованию.
- Соблюдайте требования налогового законодательства при учете страховых расходов.
- Необходимо помнить, что в зависимости от версии 1С, названия пунктов меню, и документов, могут отличатся.
- На сайте its.1c.ru, вы можете найти дополнительную информацию.
Дополнительные советы:
- Используйте аналитику для детализации расходов по видам страхования и объектам страхования.
- Храните копии страховых полисов в надежном месте.
- При возникновении сложностей обратитесь к специалистам 1С или к бухгалтеру.
