Инвентаризация — это головная боль для любого склада. Дни, потраченные на ручное пересчитывание, горы бумаг и неизбежные ошибки в учете… Знакомо? А что, если бы Вы могли провести полную инвентаризацию всего за пару часов? Звучит невероятно? С помощью терминалов сбора данных (ТСД) и грамотной автоматизации склада в 1С это становится реальностью! Компания Виант поможет вам внедрить это решение.
Почему автоматизация склада — это необходимость?
Современный склад — это высокотехнологичная система, где каждая минута на счету. Ручная инвентаризация не только отнимает массу времени, но и чревата ошибками, приводя к уже известным проблемам:
- Потеря товара: Неточности в учете могут привести к незаметному исчезновению продукции.
- Задержка в отгрузке и недовольство клиентов:Незнание точного количества товара на складе тормозит выполнение заказов.
- Неэффективное управление запасами: Нехватка или избыток товаров приводят к финансовым потерям.
- Низкая производительность труда: Сотрудники тратят драгоценное время на рутинную работу.
Инвентаризация в 1С с помощью ТСД: пошаговая инструкция
*на примере конфигурации 1С: Управление торговлей 11
Использование ТСД в сочетании с 1С позволяет значительно ускорить и упростить процесс инвентаризации. Мы наглядно продемонстрировали процесс быстрого пересчета товаров в видео ниже:
Проведение инвентаризации:
Этап 1: Подготовка и выгрузка задания
- Создание документа Инвентаризации (Пересчет товаров) в 1С. Формирование списка товаров к пересчету с учетом пользовательских отборов (например, товарная группа, конкретные номенклатурные позиции, сегменты номенклатуры, отборы по зонам и ячейкам хранения и т.п.)
- Автоматическая выгрузка документа на ТСД: Проведение документа в 1С с установкой статуса “В работе”. Задание автоматически выгружается в мобильное приложение на ТСД.
Этап 2: Сканирование и сверка:
- Сканирование штрихкодов: Ответственные сотрудники сканируют штрихкоды товаров на складе с помощью ТСД. ПО автоматически идентифицирует каждый товар, позволяя ввести фактическое количество.
- Сверка фактического и учетного количества: Сотрудник сравнивает отображенное на ТСД плановое количество с фактическим количеством товара, обнаруженным на складе. Любые расхождения (недостачи, излишки, пересортица) фиксируются непосредственно в самом ПО. Система автоматически рассчитывает отклонение.
Этап 3: Загрузка данных и отчетность:
- Передача данных в учетную систему: После завершения сканирования всех товаров, данные с ТСД загружаются в основную товароучетную систему 1С. Это автоматизирует процесс внесения результатов инвентаризации и минимизирует вероятность ошибок.
- Формирование отчетности: Система генерирует необходимые отчетные документы: Инвентаризационную опись (ИНВ-3) и сличительную ведомость (ИНВ-9.
Автоматизация склада под ключ от Виант
Решение для инвентаризации от ВИАНТ позволяет быстро и просто проводить пересчет товаров с помощью ТСД.
После проведения инвентаризации все данные автоматически (по Wi-Fi) загружаются в учетную систему 1С.
- Работает из "коробки" c любыми конфигурациями 1С: Предприятие
- Быстрая и полностью мобильная инвентаризация товаров
- Автоматическая загрузка результатов инвентаризации с ТСД в документ Пересчета товаров в 1С
Мы гарантируем, что после внедрения нашего решения вы сможете проводить инвентаризацию в 1С быстро, точно и эффективно, сэкономив время и ресурсы. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах и получить индивидуальное предложение! Забудьте о рутинной инвентаризации – автоматизируйте ваш склад уже сегодня!
Для этого можно обратиться к нам по телефону +7 (495) 212-06-55, по почте zakaz@viant.ru или на наш сайт viant.ru. Мы посоветуем актуальное решение с учетом специфики вашего склада или магазина.