Календарно-сетевое планирование (КСП) – это не только инструмент отслеживания сроков строительства и выполнения задач в рамках крупных промышленных или инфраструктурных проектов, но и важнейший элемент управления проектом, который напрямую влияет на его успех. Однако убедиться, что ваш график действительно качественный, возможно только при помощи правильной оценки. Мировая практика и опыт ведущих специалистов выделяют несколько ключевых метрик для оценки качества графика. Рассмотрим их подробнее.
Плотность графика
Плотность графика показывает соотношение количества задач к общему периоду проекта. Слишком низкая плотность графика может свидетельствовать о недостатке детализации или упущении важных этапов, тогда как излишне высокая плотность затрудняет управление. Оптимальный уровень детализации обеспечивает баланс между доступностью информации и управляемостью.
Пример:
Для долгосрочных проектов рекомендуют устанавливать такой средний уровень плотности, чтобы на каждый месяц проекта приходилось 3-5 задач. Более подробное расписание потребуется лишь на этапах детального инжиниринга или пика стройки.
Логические связи
Эффективность графика напрямую зависит от качества связей между задачами. Согласно мировым стандартам, более 90% задач должны иметь логические связи (предшественники и последователи). Это позволяет достичь стройной структуры плана и избежать "зависших" или "независимых" элементов.
Ошибки:
- Задачи без связей;
- Лишние "жесткие" ограничения);
- Неправильное использование длительных опережений и отставаний.
Критический путь
Критический путь – это основа любого календарно-сетевого графика. Его целостность проверяется через анализ влияния задержки критических задач на общий срок проекта. Если задачи критического пути не обоснованы, это может привести к неправильным прогнозам и серьезным проблемам.
Рекомендации:
- Процент задач на критическом пути не должен быть ниже 5-10%, но и не должен превышать 30%.
- Желательно избегать “множественных критических путей”, так как это затрудняет управление проектом.
Процент "плавающих" задач
Проект не должен быть перегружен задачами с избыточным запасом времени. Идеальное распределение — когда значительный процент задач имеет небольшой запас (например, 5-15 дней). Это говорит о сбалансированной планировке.
Проблемы:
- Задачи с чрезмерным запасом времени (например, 50+ дней) указывают на разбалансированный график.
- Отсутствие запаса времени у некритических задач создает излишнее напряжение в управлении.
Метрика пропорциональности иерархии
Структура работ должна быть четко увязана с календарно-сетевым графиком. Каждая группа задач должна представлять завершенную часть проекта, а ее детализация — быть пропорциональной масштабу задачи. Баланс выглядит так: на 1 элемент в иерархии приходится 5–9 задач.
Совет:
Плохая детализация или "перепланировка" может незаметно снизить управляемость проектом и усложнить исполнение задач.
Процент фактического выполнения
На этапе ведения проекта важно включать метрики выполнения, отражающие точность планирования. Используются такие показатели, как:
- Процент завершенных задач по графику на данный момент;
- Отклонение от базового графика;
- Использование анализа освоенного объема для прогнозирования сроков.
Длительность задач
Длительность задач должна быть реалистичной и сбалансированной. Рекомендуется избегать чрезмерно коротких задач (менее 1 дня, если это не контрольные точки) или слишком длительных (более 20 дней), так как это увеличивает уровень неопределенности прогнозов.
Средние значения:
- Краткосрочные задачи – 5–10 дней.
- Среднесрочные – до 20 дней.
- Долгосрочные задачи требуют регулярного разбиения на этапы.
Регулярность обновления графика
Отражение реального состояния проекта – одно из важнейших требований. Мировые практики предполагают, что:
- График обновляется не реже раза в месяц.
- Все изменения документируются, включая причины изменений.
Заключение
Эффективность календарно-сетевого графика невозможно оценить без применения четких метрик. Использование мировых стандартов, таких как плотность графика, качество логических связей, критический путь и другие показатели помогает вам построить долгосрочный план, который не только улучшит управляемость проектом, но и снизит риски отклонений.
Автор: Анастасия Палагушкина