Разработка графика реализации проекта (ГПР) начинается с изучения исходных данных, специфики проекта и структуры. В результате появляется база данных по проекту и иерархическая структура работ (ИСР).
Создание иерархической структуры работ позволяет определить то, что нужно сделать и придать этому понятную форму.
Декомпозиция работ не всегда производится один раз и в начале проекта. Например, если в ходе реализации проекта произошла корректировка состава работ, то вносятся необходимые изменения.
Не всегда есть возможность произвести декомпозицию работ, которые должны начаться в отдаленном будущем. Это может быть связано, например, с отсутствием какой-то документации по проекту или незавершен предшествующий этап, результат которого позволит уточнить состав работ.
Что влияет на уровень детализации?
На уровень детализации проекта влияют:
- масштаб проекта;
- сложность проекта;
- степень контроля, который требуется руководителю проекта;
- наличие ресурсов для ведения графика в требуемой детализации.
При определении уровня детализации - помните про баланс.
Всегда есть предельный объем прикладываемых усилий для получения оптимального результата. После этой точки, в нашем случае чем выше детализация тем меньше от нее пользы и тем больше трудозатрат на ведение такого графика, возникают проблемы с консолидацией таких данных с бюджетами и графиками поставки и т.д.
Детализация проекта включает в себя следующие уровни:
- объекты/этапы
- предметные области (организационные мероприятия; проектирование; поставка и т.п.)
- виды работ.
Исходные данные для определения иерархической структуры работ
Исходными данными для определения перечня и распределения работ для графика реализации проекта являются документы, содержащие необходимую информацию о процессах и показателях, которые имеют отношение к проекту: технологические карты; рабочая документация, сметы, ведомости объемов работ, проект производства работ, проект организации строительства и т.д.
Автор: Анастасия Палагушкина