Время - самый ограничивающий фактор на свете.
В зависимости от того, когда нужно завершить объект, разработку программы, производственный цикл, поставку или получить целевую прибыль - рассчитывается потребность в ресурсах и оцениваются риски, которые могут повлиять на сроки реализации проекта.
А ресурсы и риски - расходы, которые влияют на финансовый результат. Поэтому на этапе принятия решения о запуске нового проекта - очень важно оценить сроки, которые необходимы, чтобы выполнить работу исходя из технологической последовательности и ограничений, которые накладывают законы физики.
Отказ или поверхностный анализ сроков реализации проекта, может привести к увеличению бюджета в 2 - 3 раза.
Пример из жизни
Вот такой график был получен от заказчика на этапе рассмотрения тендерной документации.
Общий срок окончания проекта - июль 2023 года.
А вот такой график получился в результате анализа проектно-сметной документации, которая была получена от заказчика на этапе рассмотрения тендерной документации. В графике не учитывали временной резерв, т.е. все работы выполняются без задержек в установленной последовательности.
Общий срок окончания проекта - июль 2024.
Что это означает для проекта и компании?
Во-первых, рост накладных расходов, которые в среднем составляют 5 - 10% от прямых затрат.
Во-вторых, риск выставления штрафных санкций заказчиком, сумма которых может составлять до 5% от суммы договора.
В-третьих, влияние роста цен на поставку материалов и оборудования.
Если вернуться к примеру, то превышение срока, рассчитанного на основании анализа данных над представленным заказчиком - составляет 12 месяцев.
Таким образом, финансовый результат снизится на расходы, связанные с содержанием площадки, зарплату команды проекта, рабочих, расходы на банковскую гарантию или проценты по кредитам и займам.
Всегда ли нужно оценивать сроки?
Да, всегда. Риски, которые связаны с неправильной оценкой сроков реализации есть как у краткосрочных, так и долгосрочных проектов.
Автор: Анастасия Палагушкина